Comment Stryten Energy garantit la prévisibilité budgétaire et la transparence du réseau

Stryten Energy, un fournisseur de premier plan de solutions de stockage d’énergie, souhaitait mettre en place une stratégie de gestion des carburants plus transparente. L’entreprise a donc déployé la suite de solutions de Breakthrough, qui lui a permis d’établir une base de référence claire et précise pour ses coûts de carburant, d’apporter de la certitude à son budget annuel et d’obtenir une visibilité approfondie sur la dynamique du marché.

Ces outils ont permis à Stryten Energy de dépasser une gestion réactive du carburant pour élaborer une stratégie proactive fondée sur les données. En tirant parti des solutions Fuel Recovery, T-Fuel et Capac-ID de Breakthrough, l’entreprise a acquis la confiance nécessaire pour prendre des décisions plus éclairées concernant son réseau, communiquer efficacement avec la direction et nouer des relations plus solides et plus transparentes avec ses transporteurs.

Jeter les bases d’une transparence en matière de carburant

L’objectif principal de Stryten Energy était de mettre en place un programme de gestion du carburant plus solide. L’entreprise avait besoin d’un moyen fiable de comprendre ses coûts et d’établir une base de référence en matière de performances, en s’éloignant des méthodes traditionnelles, moins précises. Cette initiative était cruciale pour optimiser l’efficacité, réduire les coûts et renforcer la confiance au sein de l’organisation, tout en fournissant des données claires et vérifiables à la direction.

« Nos besoins étaient en réalité doubles », a expliqué John Hutchison, directeur de la logistique chez Stryten Energy. « D’une part, nous cherchions vraiment un moyen de consolider notre gestion du carburant par rapport à la manière dont nous procédions auparavant. Cela nous a vraiment permis de bien comprendre notre mode de fonctionnement et d’établir une base de référence pour évaluer nos coûts. »

L’adoption de la solution «Fuel Recovery» de Breakthrough a apporté à Stryten Energy la transparence dont elle avait besoin. Elle a permis à l’équipe de présenter les coûts de carburant à la direction en toute confiance. «Voici les coûts de carburant ; ils tiennent compte du temps, du prix, des taxes et de la localisation géographique de chaque expédition», a ajouté M. Hutchison. « Tout le monde a désormais confiance dans le fait que nous savons ce que nous faisons, et que nous obtenons les coûts réels ainsi que les économies escomptées. »

Mener les discussions avec les transporteurs à l’aide de données

La mise en place d’un nouveau programme de remboursement des frais de carburant a nécessité une communication minutieuse avec les transporteurs. Au départ, il y a eu une certaine résistance, car les transporteurs de vrac n’étaient pas habitués à l’approche fondée sur le marché en 2021. Stryten Energy s’est appuyée sur l’expertise de Breakthrough pour faciliter ces discussions et démontrer l’équité du programme. « Il s’agissait surtout de collaborer avec Breakthrough et de faire appel à leur aide pour mener ces discussions avec les transporteurs », a déclaré M. Hutchison.

Au fil du temps, à mesure que de plus en plus d’expéditeurs adoptaient la méthodologie Fuel Recovery, celle-ci est devenue une norme du secteur. La relation avec Breakthrough s’est avérée particulièrement précieuse à mesure que la stratégie de Stryten Energy évoluait vers une amélioration progressive de son rendement énergétique, ce qui nécessitait des discussions continues, étayées par des données, avec les transporteurs.

L’entreprise a également adopté une stratégie de tarification « zéro base » afin de dissocier le coût du carburant de celui du transport de fond, et de créer un processus d’approvisionnement en fret plus simple et plus équitable. Cette initiative a constitué une avancée significative vers une transparence totale. « Nous voulions que ce soit équitable pour tout le monde », a souligné M. Hutchison. « Cela a considérablement facilité l’établissement des rapports et permis de distinguer clairement les tarifs de transport de base de ceux liés au carburant. »

Renforcer la sécurité budgétaire grâce à une couverture stratégique

Fort d’un programme solide de Fuel Recovery, Stryten Energy s’est alors tourné vers la gestion de la volatilité du marché. Ayant auparavant recours à un autre prestataire pour ses opérations de couverture, l’entreprise a vu dans l’élargissement de sa collaboration avec Breakthrough, afin d’y inclure T-Fuel, une évolution naturelle. La confiance établie et la connaissance approfondie du réseau de Stryten Energy par Breakthrough en ont fait une étape logique.

L’objectif principal était de protéger le budget de transport contre les fluctuations de prix. « Cela nous aide vraiment à couvrir notre budget à long terme pour l’année. Nous ne nous couvrons pas à 100 %, mais c’est une stratégie très judicieuse, et cela fonctionne vraiment bien pour nous », a expliqué M. Hutchison. Cette approche offre une prévisibilité financière essentielle, permettant à l’entreprise d’allouer ses ressources avec davantage d’assurance.

Obtenir une meilleure connaissance du marché grâce à Capac-ID

Pour renforcer encore ses capacités stratégiques, Stryten Energy s’est tournée vers son réseau de fret et a adopté Capac-ID. Cette solution offrait deux avantages clés : comprendre le véritable tarif du marché et évaluer plus efficacement les transporteurs. Capac-ID fournit des informations sur les expéditions réelles et effectuées, offrant ainsi une image plus précise du marché.

Stryten Energy utilise également Capac-ID comme élément central de son processus de sélection des transporteurs, notamment dans le cadre d’un RFP. L’outil aide l’équipe à identifier et à sélectionner les bons partenaires, qu’il s’agisse de transporteurs disposant de leurs propres moyens ou de courtiers, afin de s’aligner sur sa stratégie de réseau.

Un avenir plus stratégique

La relation entre Stryten Energy et Breakthrough a évolué vers une approche multidimensionnelle. En intégrant Fuel Recovery, T-Fuel et Capac-ID, Stryten Energy a mis en place une stratégie de transport transparente, prévisible et fondée sur les données. L’entreprise opère désormais avec une vision claire de ses coûts, une protection contre la volatilité du marché et une compréhension inégalée de la dynamique du marché du fret. Cette approche globale permet à Stryten Energy d’optimiser son réseau, de renforcer ses relations avec les transporteurs et de favoriser l’amélioration continue de l’ensemble de ses opérations.