Come facilitare le conversazioni produttive sulla gestione del cambiamento di Fuel Recovery con il vostro 3PL

Le conversazioni sulla gestione del cambiamento con un partner di fiducia possono essere piuttosto impegnative, in particolare quando si introduce una nuova soluzione software per la gestione del carburante. Tuttavia, è fondamentale affrontare queste discussioni con una chiara comprensione del valore che la soluzione apporterà a tutte le parti coinvolte.

Quando si avvia una conversazione con un fornitore di logistica terzo (3PL) riguardo all'implementazione di Fuel Recovery, è importante considerare i vantaggi che può apportare. Fuel Recovery è un software di gestione del carburante che sostituisce una metodologia antiquata per il carburante all'interno del rapporto tra spedizioniere e 3PL con un importo di carburante basato sul mercato. Questo approccio non solo semplifica il processo di calcolo del costo del carburante, ma garantisce anche l'equità e la trasparenza tra lo spedizioniere, il 3PL e il vettore.

Implementando il Fuel Recovery, è possibile avere visibilità sulle spese di carburante e di trasporto e prendere decisioni più informate. Allo stesso tempo, i 3PL possono snellire le loro operazioni e ridurre al minimo le potenziali controversie o discrepanze relative alle spese per il carburante. Questo approccio collaborativo favorisce una partnership più forte tra voi e il vostro 3PL, portando a processi logistici più trasparenti ed efficienti dal punto di vista dei costi.

4 best practice per il successo delle conversazioni di Fuel Recovery change management con un 3PL

Quando si facilitano le discussioni di change management con un 3PL, è fondamentale praticare una comunicazione efficace e stabilire una cultura di fiducia e collaborazione. Implementando le migliori pratiche, coinvolgendo tutte le parti interessate e affrontando le preoccupazioni, è possibile garantire una transizione di successo e collaborativa verso Fuel Recovery. Vediamo le migliori pratiche per affrontare le conversazioni sulla gestione del cambiamento del software di gestione del carburante con un 3PL.

1. Coinvolgere tutti gli stakeholder nella conversazione sulla gestione del cambiamento. È fondamentale stabilire un rapporto positivo e collaborativo con il vostro 3PL, lavorando insieme per pianificare e implementare i cambiamenti. Quando tutti comprendono le motivazioni e i vantaggi della soluzione di gestione del carburante, possono lavorare in sincronia per un'implementazione di successo.
2. Comunicare cos'è e come funziona Fuel Recovery. Per garantire una comunicazione efficace, è importante che la comunicazione sia chiara e concisa, sottolineando i cambiamenti del processo e il modo in cui miglioreranno l'equità e l'accuratezza per il vettore. Fuel Recovery offre un calcolo basato sul mercato che prende in considerazione il tempo, il prezzo, le tasse e la geografia, invece di una tariffa all-in o di un programma di supplemento carburante basato su indici. Sostituendo una metrica all'interno del rapporto caricatore-3PL con un importo del carburante basato sul mercato, è possibile rimborsare i vettori più vicino a ciò che pagano alla pompa.
Rispondere a eventuali preoccupazioni o obiezioni sul programma.Alcuni 3PL potrebbero avere delle riserve sull'apportare cambiamenti a causa di preoccupazioni relative al processo di implementazione o a potenziali interruzioni delle operazioni esistenti. Tuttavia, affrontando queste preoccupazioni in modo aperto e onesto, è possibile mitigare efficacemente ogni possibile problema. Vale la pena notare che, in media, i vettori che aderiscono al programma Breakthrough Fuel Recovery trasportano già circa l'84% delle miglia percorse da un potenziale cliente e 94 dei vettori a noleggio della Top 100 Transport Topics fanno parte di Fuel Recovery. Questi dati sottolineano il fatto che il Fuel Recovery è una pratica familiare per la maggior parte dei vettori, il che indica che un 3PL dovrebbe incontrare poche o nessuna difficoltà nell'assicurarsi la capacità necessaria a supportare la rete di trasporto di uno spedizioniere.Fissare tempi e tappe chiare per l'implementazione. Stabilire una tempistica concreta con tappe chiave è essenziale quando si implementa un software di gestione del carburante. Questo approccio fornisce agli stakeholder chiarezza su ciò che deve essere fatto e quando, consentendo a tutti di comprendere i propri ruoli e le proprie responsabilità in questa transizione. Lo sviluppo di un piano ben definito può ridurre al minimo i rischi e facilitare una transizione senza soluzione di continuità verso il Fuel Recovery.

Raggiungere un maggiore successo nella gestione del cambiamento 3PL attraverso la collaborazione e strategie di comunicazione chiare

Quando si tratta di discutere del Fuel Recovery con il vostro 3PL, è importante avere una strategia di comunicazione ben definita. La collaborazione gioca un ruolo chiave in questo processo. Coinvolgendo attivamente le parti interessate, affrontando le preoccupazioni e stabilendo tempi e tappe chiare, è possibile ottenere un'implementazione più efficace ed efficiente del software di gestione del carburante. Tenete presente che, in ultima analisi, siete voi ad avere il potere di plasmare la vostra strategia di rete di trasporto e il valore che potete trarne.

Per ulteriori risorse sul Fuel Recovery, leggete il nostro blog Breakthrough:! Insieme, possiamo trasformare i trasporti.