Meilleures pratiques pour optimiser votre guide d'acheminement des transports

Sans guide d'acheminement clairement défini, les équipes chargées des appels d'offres et de l'expédition ne disposent pas de lignes directrices claires pour l'utilisation des transporteurs. En conséquence, les chargeurs peuvent encourir des centaines de milliers de dollars de coûts supplémentaires en choisissant des transporteurs et des courtiers qui ne sont pas optimaux pour leurs itinéraires. Les transporteurs partenaires sont déçus de ne pas s'être vu offrir le volume qui leur avait été attribué lors du dernier appel d'offres. La relation entre l'expéditeur et le transporteur s'en trouve détériorée.

Avantages des guides d'acheminement

L'utilisation et le maintien d'un guide d'acheminement sont indispensables à la réussite de la gestion des transports. Un guide d'acheminement précis et à jour garantit que le fret d'un expéditeur est correctement aligné sur les points forts et les avantages tarifaires de ses transporteurs. Il permet également au chargeur de respecter ses engagements envers les transporteurs, par exemple en leur soumettant le volume prévu, tel qu'il a été communiqué dans le cadre d'un appel d'offres ou d'une demande de propositions.

Tout comme la nature des réseaux de transport pour les chargeurs et les transporteurs, les guides d'acheminement doivent être modifiés en fonction des flux et des reflux d'un marché du fret en constante évolution. Même s'il est bien conçu et correctement mis en œuvre, le guide d'acheminement a tendance à se périmer avec le temps. De nouvelles voies sont ajoutées au réseau du chargeur, et les capacités des transporteurs ainsi que les flux de fret évoluent en fonction des portefeuilles des chargeurs. La dynamique du marché fait que les prix qui étaient valables il y a un an ne sont plus compétitifs. Face à ces changements, les chargeurs doivent disposer d'une procédure claire concernant la fréquence de mise à jour du guide d'acheminement et l'approbation des modifications. Ce type de discipline opérationnelle permettra à l'équipe de transport d'un chargeur d'avoir une longueur d'avance.

Le guide d'acheminement comme outil d'optimisation

Le guide d'acheminement est la meilleure ressource d'un chargeur pour créer une base de référence de la performance du réseau de transport, en particulier lorsqu'il s'agit de quantifier les économies réalisées grâce à l'approvisionnement ou au début d'une relation avec un nouveau transporteur. Le fait de savoir dans quelle mesure le réseau est conforme aux attentes peut aider l'équipe de transport du chargeur à vérifier si les choses se passent bien d'une semaine à l'autre et à déterminer les points sur lesquels il convient d'apporter des corrections.

Les schémas de non-conformité et les coûts supplémentaires supérieurs au plan sont de bons indicateurs potentiels du fait qu'il est temps pour un chargeur de modifier son réseau. Dans ce cas, la solution pourrait consister en une discussion individuelle avec le transporteur, étayée par des données, ou le moment pourrait être venu pour le chargeur d'entamer un nouveau processus d'approvisionnement afin d'aligner les attentes en matière de prix et de capacité sur le marché actuel du transport.

Les guides d'acheminement qui fournissent des bases de référence utiles et des mesures perspicaces pour l'optimisation dépendent toutefois de la disponibilité et de la qualité des données. Avec les bonnes données, votre guide d'itinéraire devient plus qu'un document statique, mais un indicateur clé pour les futures opportunités d'optimisation. Comprendre les caractéristiques de performance de base de votre réseau telles qu'elles existent aujourd'hui permet de comparer les écarts par rapport au plan à cette base, puis de déterminer où des changements sont nécessaires.

Stratégie de guide d'acheminement basée sur les données avec Breakthrough

Comme un moyen impératif de maintenir le plus stratégie de transport agile, flexible et axée sur les données, la gestion des guides d'acheminement doit aller au-delà de vos événements d'approvisionnement. Elle doit être activement intégrée à vos analyses et prises de décisions régulières.

Suivre toutes ces mesures tout en gérant l'exécution quotidienne du réseau peut s'avérer décourageant. S'appuyant sur l'un des ensembles de données chargeur-transporteur les plus robustes et les plus précis d'Amérique du Nord, FELIX  exploite la dynamique de l'offre et de la demande sur l'ensemble du réseau pour associer les bons transporteurs à votre fret - créant ainsi votre guide d'acheminement idéal. Breakthrough : offre ensuite un programme approfondi de gestion de la conformité et des performances qui mesure avec précision les performances du réseau et fournit des mesures spécifiques que les expéditeurs peuvent prendre pour apporter des améliorations chaque semaine. Pour plus d'informations sur les solutions de gestion de la conformité et de la performance de Breakthrough, contactez-nous.