Der ultimative Leitfaden für die Beschaffung von Transportmitteln

Transportbeschaffung ist mehr als nur der Transport von Waren von einem Ort zum anderen. Es geht um die Schaffung von Effizienz bei der Suche nach Transportunternehmen und die Minimierung von Kosten durch Branchenbenchmarks, um sowohl den Gewinn als auch die Kundenzufriedenheit zu erhalten und zu verbessern. Durch die strategische Nutzung von Echtzeitdaten, die von den Verladern übermittelt werden, können die Verantwortlichen für die Transportbeschaffung die optimalen Spediteure für ihr Netzwerk auswählen und wettbewerbsfähige Tarife für den Linienverkehr vereinbaren.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Beschaffungsstrategie verbessern können, und entdecken Sie umsetzbare Tipps für erfolgreiche Speditionsverhandlungen. Mit innovativen Analysetools, die auf KI und maschinellem Lernen basieren, können Sie Ihre Beschaffungsstrategie verbessern und die Ziele Ihres Transportnetzwerks erreichen.

Was ist Transportbeschaffung?

Die Transportbeschaffung umfasst die strategische Beschaffung und das Management von Transportunternehmen zur Unterstützung der betrieblichen Anforderungen. Dabei handelt es sich nicht nur um eine Transaktionsaktivität, sondern um einen datengesteuerten Prozess zur Optimierung der Leistung in der gesamten Lieferkette auf der Grundlage Ihrer Netzwerkprioritäten Kosten, Kapazität, Service und Nachhaltigkeit. Er stellt sicher, dass Unternehmen Waren effizient und kostengünstig transportieren können.

Die Rolle der Transportbeschaffung in der Logistik

Die Beschaffung der am besten geeigneten Transportunternehmen ist ein wesentlicher Bestandteil, um sicherzustellen, dass die Waren pünktlich, in ausgezeichnetem Zustand und zu nachhaltigen Kosten geliefert werden. Bei Beschaffungsentscheidungen sind mehrere Überlegungen zu berücksichtigen, die für den Aufbau strategischer Partnerschaften unerlässlich sind. Indem sie sich auf diese Elemente konzentrieren, können Verlader ihre Strategien verfeinern und operative Ziele effektiv erreichen.

Daten spielen eine zentrale Rolle, wenn es darum geht, Verladern zu helfen, ihre Logistikziele zu erreichen. Durch den Zugriff auf Einblicke auf Fahrspurenebene erhalten Unternehmen Einblicke in Trends bei den Beförderungspreisen, die Leistung der Spediteure und optimierungsbedürftige Bereiche. Diese Analysen unterstützen Frachtbeschaffungsstrategien, die zur Verbesserung der Leistung des Transportnetzwerks beitragen.

Tipps für die Auswahl und Verhandlung mit Spediteuren

Die Zusammenarbeit mit den richtigen Speditionspartnern ist wichtig für den Erfolg Ihrer Transportbeschaffungsstrategie. Hier erfahren Sie, wie Sie strategischere Entscheidungen treffen und Vereinbarungen aushandeln können, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sind:

Verstehen Sie die Marktpreise

Die Ausgaben für den Transport werden von zwei Hauptkomponenten bestimmt: Treibstoff und Tarife für den Linienverkehr. Die Treibstoffpreise werden von verschiedenen Faktoren beeinflusst, darunter geopolitische Ereignisse, die zu Unterbrechungen der globalen Lieferketten und zur Volatilität der Ölmärkte führen können. Im Vergleich dazu werden die Preise für den Linienverkehr in erster Linie durch Angebot und Nachfrage bestimmt. Diese Preise schwanken je nach Kapazität und saisonalen Trends.

Mit innovativen Tools wie der Fuel Recovery-Lösung von Breakthrough, die eine marktbasierte Kraftstoffrückerstattung berechnet, und Capac-ID, die einen Einblick in die Benchmarks der Branche für Linehaul-Raten, eine lane-spezifische Carrier-Identifizierung und umsetzbare Empfehlungen bietet, können Verlader den Markt ständig im Auge behalten. Ein entscheidender Aspekt ist die Vermeidung von Verhandlungen über Kraftstoffraten" während eines RFP-Prozesses. Mit Fuel Recovery und einem Zero Base PEG-Ansatz sollten Treibstoffkosten als durchlaufende Kosten behandelt werden, um Transparenz zu gewährleisten und unnötige Komplexität im Beschaffungsprozess zu vermeiden.

Nutzen Sie genaue Daten und Analysen

Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigen Verlader Zugang zu sauberen, umfassenden Daten über ihr Transportnetzwerk sowie zu Daten von Drittanbietern, die von Verladern verarbeitet wurden, um aussagekräftige Vergleiche anstellen zu können. Mithilfe dieser Daten können prädiktive Transportanalysetools für bessere Beschaffungsstrategien und Verbesserungsmöglichkeiten sorgen. Mit diesen Tools können Unternehmen die Leistung von Spediteuren über die Standardpreise hinaus vergleichen und die Leistung mit den Prioritäten des Netzwerks in Einklang bringen.

Nutzen Sie effektive Verhandlungsstrategien

Der Abschluss von Angebotsvereinbarungen mit Spediteuren erfordert Vorbereitung und strategisches Denken. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Strategie mit jedem Anbieter auf der Grundlage seiner Eignung für Ihr Netz und seiner Zuverlässigkeit abwägen. Um Ihren Verhandlungsprozess zu verbessern, sollten Sie die folgenden Elemente priorisieren:

• Verhandeln Sie gründlich: Führen Sie mehrere Runden im Angebotsprozess durch, um eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu erzielen.
• Berücksichtigen Sie eine Strategie für Spot- und Vertragstarife: Sorgen Sie mit einer Marktanalyse für ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Stabilität, um einen Linehaul-Tarif zu sichern oder ein kalkuliertes Risiko bei schwankenden Spotmarkttarifen einzugehen.

Die besten Möglichkeiten zur einfachen Verwaltung von Verträgen

Der Schlüssel zum langfristigen Erfolg ist ein effektives Vertragsmanagement. Die Zentralisierung vertraglicher Vereinbarungen ermöglicht es Verladern, effizient auf Bedingungen zu verweisen und deren Einhaltung sicherzustellen.

Informationen zentralisieren

Mit einer Transportmanagement-Plattform können Sie Verträge an einem Ort konsolidieren und organisieren, wodurch Informationen rationalisiert, Fehler reduziert und die Zusammenarbeit verbessert werden.

Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Leistung

Kontinuierliche Überwachung der Speditionsraten im Vergleich zu Branchen-Benchmarks und Tools zur Einhaltung von Verträgen wie Network Intelligence, um Bereiche für Kostensenkungen und Effizienzsteigerungen zu identifizieren. Diese Erkenntnisse sind notwendig, um die Strategie Ihres Transportnetzwerks zu verfeinern und proaktiv Unstimmigkeiten in der Routenplanung zu erkennen, wodurch Millionen eingespart werden können. Breakthrough hat beispielsweise einem großen nordamerikanischen Verpackungslieferanten dabei geholfen, die Nichteinhaltung von Vorschriften in seinem Transportnetzwerk zu erkennen und durch Neuverhandlung der Bedingungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Routing-Leitfaden erhebliche Kosten zu sparen.

Prozesse mit generativer KI automatisieren

Generative KI verbessert Frachtbeschaffungsprozesse, indem sie hilft, die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften zu rationalisieren und Möglichkeiten zur Anpassung an die Marktdynamik zu erkennen. Durch die Automatisierung zeitintensiver, manueller Prozesse mit KI-gestützten Lösungen lassen sich Routineaufgaben leichter erledigen, sodass Beschaffungsteams mehr Zeit für strategische Initiativen haben.

Optimieren Sie Ihre Transportbeschaffungsstrategie mit Breakthrough

Die Breakthrough Tool-Suite wurde entwickelt, um Ihre Transportbeschaffungsstrategie auf die nächste Stufe zu heben.

Übertreffen Sie Industriestandards

Ein Benchmarking Ihrer Linehaul-Tarife im Vergleich zur Branche hilft Ihnen, Wachstumschancen zu erkennen und einen Wettbewerbsvorteil aufzubauen. Wenn Sie wissen, wie Ihre Tarife im Vergleich zur Branche abschneiden, können Sie diese Erkenntnisse in Gesprächen mit Spediteuren und Logistikanbietern nutzen und Ihre Position auf dem Markt stärken.

Verbessern Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Betriebskosten

Mit Tools für die Transportbeschaffung können Sie komplexe Prozesse vereinfachen und so einen reibungsloseren Betrieb und eine bessere Ressourcenzuweisung gewährleisten. Durch die Optimierung Ihres Routing-Leitfadens und die Verbesserung der Spediteursauswahl können Sie Ineffizienzen reduzieren und erhebliche Kosteneinsparungen in Ihrem gesamten Transportnetzwerk erzielen.

Steigern Sie die Nachhaltigkeit in Ihrem Netzwerk

Nachhaltigkeit ist für viele führende Verlader zu einer der wichtigsten Prioritäten in ihrem Netzwerk geworden. Innovative Tools wie CleanMile ermöglichen die Verfolgung von Emissionen in Echtzeit, die Erstellung von Fahrplänen und die Unterstützung bei der Umsetzung, um Verladern zu helfen, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

Werden Sie führend in der Transportbeschaffung

Sind Sie bereit, Ihre Transportbeschaffung zu verbessern? Mit den innovativen Tools von Breakthrough können Sie Kosten senken, die Effizienz steigern und die Nachhaltigkeit in Ihrem gesamten Netzwerk fördern.