Окончательное руководство по закупкам транспортных средств

Транспортные закупки - это нечто большее, чем просто перемещение товаров из одного места в другое. Она включает в себя создание эффективности для поиска перевозчиков и минимизацию затрат с помощью отраслевых контрольных показателей для поддержания и повышения прибыли и удовлетворенности клиентов. Благодаря стратегическому использованию данных, поступающих от грузоотправителей в режиме реального времени, лидеры в области закупок транспортных услуг могут выбирать наиболее оптимальных перевозчиков для своей сети и заключать контракты по конкурентоспособным тарифам на линейные перевозки.

Изучите способы повышения эффективности вашей стратегии закупок и узнайте практические советы по успешному ведению переговоров с перевозчиками. С помощью инновационных аналитических инструментов, основанных на искусственном интеллекте и машинном обучении, вы сможете усовершенствовать свою стратегию закупок для достижения целей вашей транспортной сети.

Что такое закупка транспорта?

Закупки транспорта включают в себя стратегический поиск и управление перевозчиками для обеспечения операционных потребностей. Это не просто транзакционная деятельность, это процесс, основанный на данных, который позволяет оптимизировать работу всей цепочки поставок на основе приоритетов вашей сети, таких как стоимость, пропускная способность, обслуживание и устойчивость. Он обеспечивает эффективное и экономичное перемещение товаров.

Роль закупок транспорта в логистике

Поиск подходящих перевозчиков является неотъемлемой частью обеспечения своевременной доставки товаров в отличном состоянии и по приемлемым ценам. При принятии решений о закупках необходимо учитывать несколько моментов, которые важны для построения стратегических партнерских отношений. Сосредоточив внимание на этих элементах, грузоотправители смогут усовершенствовать свои стратегии и эффективно достигать операционных целей.

Данные играют ключевую роль в достижении логистических целей грузоотправителей. Имея доступ к аналитическим данным на уровне полосы движения, организации могут получить представление о тенденциях изменения ставок на линейных перевозках, эффективности работы перевозчиков и областях, требующих оптимизации. Эти аналитические данные поддерживают стратегии закупок грузов, которые помогают улучшить работу транспортной сети.

Советы по выбору перевозчиков и ведению переговоров с ними

Работа с правильными партнерами-перевозчиками имеет большое значение для успеха вашей стратегии закупок транспорта. Вот как принимать более стратегические решения и заключать выгодные для вашей организации соглашения:

Понять рыночные тарифы

Транспортные расходы определяются двумя основными компонентами: топливом и тарифами на линейные перевозки. Цены на топливо зависят от нескольких факторов, в том числе от геополитических событий, которые могут нарушить глобальные цепочки поставок и создать нестабильность на нефтяных рынках. В отличие от этого, тарифы на линейные перевозки в основном зависят от спроса и предложения. Эти цены колеблются в зависимости от пропускной способности и сезонных тенденций.

Благодаря инновационным инструментам, таким как решение Breakthrough Fuel Recovery, которое рассчитывает рыночную компенсацию за топливо, и Capac-ID, которое предлагает обзор отраслевых эталонов ставок на линейные перевозки, идентификацию перевозчиков по конкретной полосе движения и практические рекомендации, грузоотправители могут постоянно следить за рынком. Один из важнейших моментов - избежать переговоров о "топливных ставках" в процессе запроса предложений. Благодаря Fuel Recovery и подходу Zero Base 'PEG' затраты на топливо должны рассматриваться как сквозные расходы, что обеспечивает прозрачность и устраняет ненужные сложности в процессе закупок.

Использование точных данных и аналитики

Для принятия обоснованных решений грузоотправителям необходим доступ к чистым, всеобъемлющим данным о своей транспортной сети, а также к данным, полученным от третьих сторон, для проведения значимого сравнения. Используя эти данные, инструменты прогнозной транспортной аналитики могут обеспечить более эффективные стратегии закупок и возможности для улучшения. Эти инструменты позволяют организациям сравнивать работу перевозчиков не только с точки зрения стандартных цен, но и с учетом приоритетов сети.

Используйте эффективные стратегии ведения переговоров

Заключение тендерных соглашений с перевозчиками требует подготовки и стратегического мышления. Важно продумать стратегию работы с каждым оператором, исходя из его соответствия вашей сети и надежности. Чтобы усовершенствовать процесс переговоров, определите приоритеты следующих элементов:

• Ведите переговоры тщательно: Используйте несколько раундов в процессе торгов, чтобы найти взаимовыгодное соглашение.
• Рассмотрите стратегию спотовых и контрактных ставок: Сбалансируйте гибкость и стабильность с помощью анализа рынка, чтобы зафиксировать линейную ставку или пойти на просчитанный риск при колебаниях ставок на спотовом рынке.

Лучшие способы удобного управления контрактами

Ключ к долгосрочному успеху - эффективное управление контрактами. Централизация договорных соглашений позволяет грузоотправителям эффективно ссылаться на условия и обеспечивать их соблюдение.

Централизация информации

Использование платформы управления перевозками позволяет консолидировать и систематизировать контракты в одном месте, оптимизируя информацию, сокращая количество ошибок и улучшая сотрудничество.

Регулярный анализ и оптимизация работы

Постоянный мониторинг тарифов перевозчиков в сравнении с отраслевыми эталонами и соблюдение условий контрактов с помощью таких инструментов, как Network Intelligence, позволяет выявить области для снижения затрат и повышения эффективности. Эти данные необходимы для уточнения стратегии развития транспортной сети и упреждающего выявления несоответствий в руководстве по маршрутизации, что позволяет сэкономить миллионы. Например, компания Breakthrough помогла крупному североамериканскому поставщику упаковки выявить несоответствия в своей транспортной сети и сэкономить значительные средства за счет пересмотра условий и обеспечения соответствия руководству по маршрутизации.

Автоматизация процессов с помощью генеративного искусственного интеллекта

Генеративный искусственный интеллект улучшает процессы закупок грузов, помогая упростить контроль за соблюдением требований и выявить возможности для изменения ситуации в зависимости от динамики рынка. Автоматизация трудоемких ручных процессов с помощью решений на базе искусственного интеллекта позволяет с легкостью выполнять рутинные задачи, освобождая время для команд по закупкам, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах.

Оптимизируйте стратегию закупок транспорта с помощью Breakthrough

Набор инструментов Breakthrough разработан для того, чтобы вывести вашу стратегию закупок транспорта на новый уровень.

Превышение отраслевых стандартов

Сравнение ваших тарифов на линейные перевозки с отраслевыми поможет вам определить возможности для роста и создать конкурентное преимущество. Понимая, как ваши тарифы соотносятся с отраслевыми, вы сможете использовать эти данные в переговорах с перевозчиками и поставщиками логистических услуг и укрепить свои позиции на рынке.

Повышение эффективности и снижение операционных расходов

Инструменты для закупок транспорта позволяют упростить сложные процессы, обеспечивая бесперебойную работу и более эффективное распределение ресурсов. Оптимизация руководства по маршрутизации и оптимальный выбор перевозчика позволят вам снизить неэффективность и добиться значительной экономии средств в рамках всей транспортной сети.

Повышение устойчивости вашей сети

Устойчивое развитие сети стало одним из приоритетов многих ведущих грузоотправителей. Инновационные инструменты, такие как CleanMile, позволяют отслеживать выбросы в режиме реального времени, создавать дорожные карты и поддерживать их выполнение, чтобы помочь грузоотправителям сократить углеродный след от перевозок.

Станьте лидером в области закупок транспорта

Готовы повысить уровень закупок транспортных услуг? Инновационные инструменты Breakthrough позволят вам сократить расходы, повысить эффективность и обеспечить устойчивое развитие вашей сети.