O guia definitivo para a aquisição de transportes

O aprovisionamento de transportes é mais do que simplesmente transportar mercadorias de um local para outro. Envolve a criação de eficiências para encontrar transportadores e minimizar os custos através de referências da indústria para manter e melhorar os lucros e a satisfação do cliente. Ao aproveitar estrategicamente os dados em tempo real, transaccionados pelo expedidor, os líderes de aprovisionamento de transportes podem selecionar os transportadores mais adequados para a sua rede e contratar tarifas de transporte competitivas.

Explore formas de impulsionar a sua estratégia de aprovisionamento e descubra dicas acionáveis para negociações bem sucedidas com transportadoras. Com ferramentas de análise inovadoras, alimentadas por IA e aprendizagem automática, pode melhorar a sua estratégia de aprovisionamento para atingir os objectivos da sua rede de transportes.

O que é o aprovisionamento de transportes?

O procurement de transportes envolve o sourcing estratégico e a gestão de transportadoras para apoiar as necessidades operacionais. Mais do que apenas uma atividade transacional, trata-se de um processo orientado por dados para otimizar o desempenho em toda a cadeia de abastecimento com base nas prioridades da sua rede em termos de custo, capacidade, serviço e sustentabilidade. Garante que as empresas podem movimentar mercadorias de forma eficiente e económica.

O papel da aquisição de transportes na logística

O aprovisionamento das transportadoras mais adequadas é uma parte integrante da garantia de que as mercadorias são entregues a tempo, em excelentes condições e a um custo sustentável. Há várias considerações a ter em conta ao tomar decisões de aquisição que são essenciais para a criação de parcerias estratégicas. Ao concentrarem-se nestes elementos, os expedidores podem aperfeiçoar as suas estratégias e cumprir os objectivos operacionais de forma eficaz.

Os dados desempenham um papel fundamental para ajudar os expedidores a atingir os objectivos logísticos. Com acesso a informações ao nível da faixa de rodagem, as organizações podem obter visibilidade sobre as tendências das taxas de rodagem, o desempenho dos transportadores e as áreas de otimização. Estas análises suportam estratégias de aquisição de carga que ajudam a aperfeiçoar o desempenho da rede de transportes.

Sugestões para selecionar e negociar com transportadores

Trabalhar com os parceiros transportadores certos é importante para o sucesso da sua estratégia de aquisição de transportes. Eis como tomar decisões mais estratégicas e negociar acordos que beneficiem a sua organização:

Compreender as taxas de mercado

As despesas de transporte são impulsionadas por dois componentes principais: combustível e tarifas de linha. Os preços dos combustíveis são influenciados por vários factores, incluindo eventos geopolíticos que podem perturbar as cadeias de fornecimento globais e criar volatilidade nos mercados petrolíferos. Em comparação, as tarifas de transporte são determinadas principalmente pela oferta e pela procura. Esses preços flutuam com base na capacidade e nas tendências sazonais.

Com ferramentas inovadoras como a solução Fuel Recovery da Breakthrough, que calcula um reembolso de combustível baseado no mercado, e o Capac-ID, que oferece visibilidade dos benchmarks do sector de taxas de transporte de linha, identificação de transportadoras específicas da faixa e recomendações acionáveis, os expedidores podem manter um pulso constante no mercado. Uma consideração crítica é evitar a negociação de "taxas de combustível" durante um processo de RFP. Com o Fuel Recovery e uma abordagem "PEG" de base zero, os custos de combustível devem ser tratados como uma despesa de passagem, garantindo a transparência e eliminando complexidades desnecessárias no processo de aquisição.

Utilizar dados e análises exactos

Para tomar decisões informadas, os expedidores precisam de ter acesso a dados limpos e abrangentes sobre a sua rede de transportes, juntamente com dados de terceiros, transaccionados pelo expedidor, para uma comparação significativa. Utilizando estes dados, as ferramentas de análise preditiva de transportes podem garantir estratégias de aquisição mais sólidas e oportunidades de melhoria. Estas ferramentas podem capacitar as organizações a comparar o desempenho dos transportadores para além das considerações normais de preços, alinhando o desempenho com as prioridades da rede.

Utilizar estratégias de negociação eficazes

A celebração de acordos de licitação com transportadoras requer preparação e pensamento estratégico. É importante considerar a sua estratégia com cada transportadora com base na sua adequação à sua rede e fiabilidade. Para melhorar o seu processo de negociação, dê prioridade a estes elementos:

• Negociar exaustivamente: Use várias rodadas no processo de licitação para chegar a um acordo mutuamente benéfico.
• Considere a estratégia de taxa spot e de contrato: Equilibre a flexibilidade e a estabilidade com uma análise de mercado para fixar uma tarifa de linha ou assumir um risco calculado nas flutuações das tarifas do mercado à vista.

Melhores formas de gerir contratos com facilidade

A chave para o sucesso a longo prazo é a gestão eficaz dos contratos. A centralização dos acordos contratuais permite aos expedidores referenciar eficientemente os termos e garantir a conformidade.

Centralizar a informação

A utilização de uma plataforma de gestão de transportes permite-lhe consolidar e organizar os contratos num único local, simplificando a informação, reduzindo os erros e melhorando a colaboração.

Rever e otimizar regularmente o desempenho

Monitorização contínua das taxas da transportadora em comparação com a referência da indústria e ferramentas de conformidade de contratos como a Network Intelligence para identificar áreas de redução de custos e ganhos de eficiência. Esses insights são necessários para refinar sua estratégia de rede de transporte e detetar proativamente discrepâncias no guia de rotas, economizando milhões. Por exemplo, a Breakthrough ajudou um grande fornecedor de embalagens norte-americano a reconhecer a não conformidade na sua rede de transportes, poupando custos significativos através da renegociação de termos e assegurando o alinhamento com o seu guia de encaminhamento.

Automatizar processos com IA generativa

A IA generativa melhora os processos de aquisição de transporte de mercadorias, ajudando a simplificar a monitorização da conformidade e a identificar oportunidades de dinamização com base na dinâmica do mercado. A automatização de processos manuais e demorados com soluções baseadas em IA permite que as tarefas de rotina sejam concluídas com facilidade, criando mais tempo para as equipas de aprovisionamento se concentrarem em iniciativas estratégicas.

Optimize a sua estratégia de aquisição de transportes com o Breakthrough

O conjunto de ferramentas do Breakthrough foi concebido para levar a sua estratégia de aquisição de transportes para o próximo nível.

Exceder os padrões da indústria

O benchmarking das suas tarifas de transporte em relação ao sector ajuda-o a identificar oportunidades de crescimento e a criar uma vantagem competitiva. Ao compreender a forma como as suas tarifas se comparam com as do sector, pode tirar partido destas informações em conversações com transportadores e fornecedores de logística e reforçar a sua posição no mercado.

Melhorar a eficiência e reduzir os custos operacionais

As ferramentas de aquisição de transportes permitem-lhe simplificar processos complexos, garantindo operações mais fáceis e uma melhor afetação de recursos. Ao otimizar o seu guia de encaminhamento e ao melhorar a seleção de transportadores, pode reduzir as ineficiências e conseguir poupanças de custos significativas em toda a sua rede de transportes.

Aumentar a sustentabilidade na sua rede

A sustentabilidade tem vindo a aumentar nas prioridades de rede de muitos dos principais expedidores. Ferramentas inovadoras, como o CleanMile, fornecem controlo de emissões em tempo real, criação de roteiros e apoio à execução para ajudar os expedidores a reduzir a sua pegada de carbono no transporte.

Torne-se um líder em compras de transporte

Pronto para elevar suas compras de transporte? As ferramentas inovadoras da Breakthrough: permitem-lhe reduzir custos, aumentar a eficiência e promover a sustentabilidade em toda a sua rede.