Significado da sobretaxa de combustível: O que é e como funciona

Os custos do combustível, influenciados por factores como as tensões geopolíticas, as mudanças na oferta e na procura e as catástrofes naturais, são uma variável importante na indústria dos transportes. Estes factores de mercado fazem com que seja difícil para as empresas operarem dentro dos seus orçamentos. É aqui que entram as sobretaxas de combustível.

As sobretaxas de combustível reembolsam os transportadores pelos custos de combustível incorridos pelo transporte. Como os preços do combustível flutuam, o calendário definido pelo expedidor ajuda a reconciliar a discrepância. Embora as sobretaxas de combustível tenham sido introduzidas como uma solução para proporcionar uma forma normalizada de os transportadores recuperarem os custos adicionais de combustível incorridos durante os envios, não garantem que os transportadores sejam pagos com exatidão pelo combustível que adquirem. Essa lacuna destaca a necessidade de ferramentas mais precisas para lidar com as despesas flutuantes de combustível. Ao implementar uma solução em tempo real, ao nível da faixa de rodagem, os expedidores podem facilitar os reembolsos com os seus transportadores - mesmo nos mercados mais voláteis.

O que são sobretaxas de combustível?

Uma sobretaxa de combustível é uma taxa extra que os expedidores adicionam à tarifa de transporte direto para compensar a alteração dos preços do combustível. Tradicionalmente, é calculada com base numa tabela de combustível e ajusta-se à medida que os preços do gasóleo se alteram.

Como funciona uma sobretaxa de combustível?

Tradicionalmente, as sobretaxas de combustível estão ligadas a um índice padrão, como o índice semanal de preços do gasóleo do Departamento de Energia dos EUA. Este índice é uma média semanal dos preços do combustível em todo o país. Quando os custos de combustível excedem um determinado limite, as sobretaxas são acionadas e aplicadas às facturas de expedição. Por exemplo, um preço base de combustível pode ser fixado em 1,20 dólares por galão. Se o preço médio do combustível para a semana for de 3,042 dólares por galão, a sobretaxa de combustível será de 0,30 dólares.

Como são calculadas as sobretaxas de combustível?

As sobretaxas de combustível podem ser calculadas de várias formas, dependendo das políticas do expedidor. Alguns expedidores utilizam uma taxa por milha, enquanto outros calculam as sobretaxas de combustível como uma percentagem da taxa de transporte. A compreensão destes cálculos é fundamental para a previsão e orçamentação.

Desafios das sobretaxas de combustível

Embora as sobretaxas de combustível sejam essenciais para cobrir os custos de combustível, não estão isentas de desafios. Eis algumas limitações a considerar:

• Média semanal: Os métodos por milha ou baseados em percentagem não reflectem as alterações diárias nos preços dos combustíveis.
• Preço de retalho: As transportadoras bem geridas adquirem combustível a preços grossistas, mas o DOE Index fornece um índice de retalho para o gasóleo.
• Variações fiscais: Os impostos sobre o combustível rodoviário variam drasticamente por estado e constituem uma grande parte dos custos totais do gasóleo.
• Média nacional: Os custos do gasóleo variam de uma via para outra.

O papel do software de gestão de combustível no transporte marítimo moderno

Para obter controlo sobre as flutuações das despesas de combustível, muitas empresas recorrem a software de gestão de combustível e a cálculos de reembolso de combustível baseados no mercado, como o programa Fuel Recovery da Breakthrough. Estas ferramentas automatizam e simplificam os cálculos, fornecendo informações em tempo real sobre o consumo e os custos de combustível.

Com base nisso, uma estratégia de taxa de base zero remove a taxa de base para que o combustível seja separado da taxa de transporte. Esta estratégia permite que os expedidores continuem a utilizar o seu programa de combustível existente, ao mesmo tempo que obtêm uma visão mais clara dos seus componentes, conduzindo a vantagens a longo prazo, como custos reduzidos e maior eficiência operacional.

A melhor forma de obter controlo sobre os seus gastos com combustível é fixando preços fixos de combustível para a sua rede. As soluções de gestão de risco, como o T-Fuel, ajudam-no a gerir o seu orçamento de forma mais eficaz, a obter clareza sobre o seu perfil de custos e a prever melhor os seus gastos com energia. Em conjunto, o software de gestão de combustível e as estratégias proactivas proporcionam benefícios importantes, incluindo

1. Maior precisão: Automatiza os cálculos de reembolso de combustível, reduzindo o erro humano.
2. Melhor previsão: Melhora as capacidades de previsão de custos, ajudando a ajustar os orçamentos com confiança.
3. Transparência e justiça: Garante práticas claras e equitativas, promovendo a confiança e a responsabilidade.

Actualize a sua estratégia de sobretaxa de combustível para o Fuel Recovery

Gerir as sobretaxas de combustível não tem de ser uma tarefa difícil. Ao utilizar soluções baseadas em dados como o Fuel Recovery, pode identificar estratégias de poupança de custos, aumentar a transparência e promover relações mais fortes com os transportadores. Introduza os seus dados na nossa Fuel Savings Calculator para explorar o quanto pode poupar!