Obtenha a certeza do orçamento de transporte com uma solução de combustível de preço fixo

O processo de desenvolvimento de um orçamento anual de transportes para uma empresa que movimenta uma grande quantidade de mercadorias para o mercado pode ser um desafio. Talvez a pergunta mais difícil de responder seja quanto deve ser orçamentado para o combustível.

"Muitas organizações assumem que têm pouco ou nenhum controlo sobre os seus custos de combustível. Podem incluir alguns cêntimos de almofada no seu orçamento, mas se os preços do combustível flutuarem, sabem que terão um problema", diz Mark Mullins, Vice-Presidente de Finanças da Breakthrough: "Embora o combustível seja um dos maiores itens do orçamento, a imprevisibilidade dos mercados de combustível deixa muito ao acaso. As catástrofes naturais, os acontecimentos geopolíticos, as interrupções nas refinarias e os cortes na produção da OPEP causam perturbações no mercado e afectam o seu orçamento, mas não faz ideia se, quando ou onde irão ocorrer.

No entanto, a solução certa de combustível a preço fixo pode facilitar a elaboração do orçamento, eliminando as preocupações com perturbações imprevistas. A Mullins ajuda-nos a compreender porque é que um programa como o T-Fuel pode ser transformador.

Adicionar certeza orçamental

E se já não tivesse de adivinhar quais seriam as despesas de combustível de transporte da sua organização no próximo ano? E se pudesse fixar um preço fixo para o combustível e pagar esse valor independentemente das perturbações que possam ocorrer?

Isso é o que uma solução de combustível de preço fixo como o Transformational Fuel (T-Fuel) pode fazer. Mas nem todos esses programas são iguais. É necessário ter os dados certos sobre quanto e onde o combustível é consumido para fornecer com precisão a certeza do orçamento, e é aí que o T-Fuel se destaca dos serviços tradicionais de combustível de preço fixo.

"Muitas empresas não têm visibilidade de quanto combustível consomem na sua cadeia de fornecimento ... durante um ano, um mês ou numa região específica do país", diz Mullins. "Mesmo que tenham uma solução de combustível de preço fixo, estão frequentemente a trabalhar com médias e estimativas conservadoras do seu consumo real de combustível. Muitas vezes, estimam os galões com um valor mais baixo para evitar o custo de mais galões do que realmente consomem."

A Breakthrough: é diferente porque temos os dados. Nossos clientes podem aproveitar a certeza do orçamento com o T-Fuel® graças às informações detalhadas e precisas que são coletadas por meio de seus programas Fuel Recovery 

Fuel Recovery traz transparência com preços justos e precisos. A adição do T-Fuel proporciona segurança orçamental.

"É uma solução única e elegante porque a Breakthrough já tem visibilidade de cada remessa do cliente, o que significa que sabemos quanto combustível uma empresa está a consumir", explica Mullins. "Podemos ver exatamente para onde se deslocam as mercadorias de um cliente. Portanto, sabemos onde os galões estão a ser consumidos por dia, por estado e por região e podemos fazer corresponder este consumo à rede do cliente com um elevado nível de precisão."

Com o T-Fuel, os expedidores podem fixar um preço fixo e evitar os problemas da volatilidade do mercado. Os preços do combustível sobem e descem, mas pode ficar descansado porque já sabe o que vai pagar.

Remover a complexidade e reduzir o risco

Como descreve Mullins, a tarefa de determinar os custos da energia de transporte para um orçamento anual pode ser intimidante porque o custo do combustível tem um grande impacto nos custos globais. Embora um consumidor possa mal notar um aumento de um cêntimo na bomba de gasolina, a história é diferente para muitos expedidores.

"É uma grande tarefa estimar o custo anual de combustível de uma organização. Uma mudança de cinco a dez cêntimos é significativa para empresas que consomem milhões de galões de combustível", afirma Mullins. "É um desafio estimar os custos de combustível e, mesmo assim, não há garantia de que seja exato sem os dados corretos."

O problema com outros programas de combustível de preço fixo é que normalmente exigem que as equipas de transportes e finanças do cliente façam muitas estimativas e cálculos numéricos.

"Nas configurações tradicionais, o expedidor assume toda a complexidade e muito do trabalho", explica Mullins. "

Com o T-Fuel®, Mullins diz que os clientes pagam o preço fixo e a Breakthrough cuida do resto.

"As transportadoras nem percebem que o T-Fuel foi implementado porque continuarão a ser reembolsadas com base nos preços de mercado", diz Mullins. "A Breakthrough® lida com toda a complexidade, fazemos todos os cálculos e fornecemos os relatórios necessários aos nossos clientes. O embarcador paga um preço fixo por galões bloqueados enquanto as transportadoras são reembolsadas com base no programa Fuel Recovery do cliente."

Personalize uma Solução de Combustível de Preço Fixo com T-Fuel

T-Fuel fornece aos clientes Breakthrough uma oportunidade única para refinar sua estratégia de energia de transporte. Como já estão a gerir a sua rede com o Fuel Recovery, os clientes têm acesso aos seus dados imparciais e precisos ao nível da faixa de rodagem em tempo real. Isto dá-lhes a capacidade de personalizar totalmente uma solução de combustível de preço fixo com base no volume, geografia e padrões sazonais com confiança.

"Se os clientes querem aplicar uma solução de combustível de preço fixo em toda a sua rede, podemos certamente fazer isso", diz Mullins. "Se os clientes quiserem usar o T-Fuel apenas em determinados períodos de tempo, em determinadas regiões ou em mercados spot, também podemos fazer isso.

Por exemplo, os clientes da Breakthrough: podem optar por aplicar o T-Fuel no mercado à vista do porto de Nova Iorque durante os meses de inverno, quando o óleo para aquecimento, que é normalmente utilizado para aquecer as casas no Nordeste, é muito procurado. Um pico na procura de óleo para aquecimento resulta frequentemente numa pressão imediata sobre a oferta e o preço do gasóleo.

"Uma vez que a Breakthrough dispõe de dados de consumo de combustível para cada carga, é possível conceber uma solução de combustível fixo para vias de tráfego específicas e/ou envios para clientes específicos", acrescenta Mullins. "No geral, a nossa solução T-Fuel é muito personalizável."

A solução de combustível a preço fixo da Breakthrough começa com o lançamento de um programa Fuel Recovery, que traz transparência às sobretaxas de combustível e garante que os expedidores e transportadores estão a pagar preços de combustível justos e precisos. Os dados do Fuel Recovery fornecem informações adicionais que alimentam a solução T-Fuel®.

"Os clientes que estão a definir o orçamento do próximo ano podem fixar um preço para o combustível sem terem de se preocupar com interrupções causadas por furacões, interrupções nas refinarias ou qualquer outra coisa que possa perturbar o preço do gasóleo", afirma Mullins. "O mercado vai subir e descer, mas o utilizador terá total confiança porque já sabe o seu custo de combustível."

Interessado em saber mais sobre Breakthrough solutions? Tem dúvidas sobre como funciona o T-Fuel? Contacte-nos hoje mesmo e descubra como pode deixar de adivinhar e começar a orçamentar com certeza.