Pourquoi les expéditeurs ont besoin d'un meilleur outil de négociation des tarifs

Aujourd'hui, le marché du fret doux offre aux expéditeurs l'occasion de prendre du recul et de repenser leurs stratégies de transport. De nombreux chargeurs ont réaffirmé que l'établissement de partenariats solides avec les transporteurs n'est pas seulement une décision intelligente - c'est une nécessité. Pour parvenir à la transparence dans les négociations tarifaires, les chargeurs doivent avoir accès à des données en temps réel sur les tarifs des réseaux de transport, ce qui peut les aider à établir des comparaisons plus efficaces. Cependant, sans cette transparence basée sur les données, il est difficile pour les expéditeurs et les transporteurs d'établir des accords de tarification équitables et compétitifs qui reflètent les conditions actuelles du marché. Cela les oblige à négocier des tarifs basés sur des promesses, ce qui conduit souvent à des résultats sous-optimaux pour les deux parties.

Le coût élevé de la négociation sans données de qualité

La plupart l'analyse comparative du transport des solutions sur le marché offrent des données agrégées en masse qui comprennent les tarifs des expéditeurs, des transporteurs, des courtiers et des payeurs. Mais plus de données n'est pas toujours mieux, surtout lorsqu'elles manquent de pertinence ou de contexte pour fournir des informations exploitables. Les chargeurs qui n'ont pas de visibilité sur les tarifs de transport de ligne et les prix du marché n'ont donc pas d'influence sur les négociations de contrats et de tarifs avec les transporteurs. Sans ces données pertinentes et opportunes, il est pratiquement impossible pour les chargeurs de comparer leurs pratiques d'achat de fret à celles de leurs pairs.

Le manque de transparence et de données de qualité lors des négociations tarifaires fait courir aux chargeurs et aux transporteurs le risque de passer à côté de relations mutuellement bénéfiques. Par exemple, les expéditeurs et les transporteurs mettent souvent fin à des partenariats en raison de tarifs défavorables, ce qui signifie que des tarifs trop élevés ou trop bas peuvent entraîner de futures interruptions de service. Des données de qualité sur la tarification équitable peuvent contribuer à maintenir les deux parties à la table des négociations.

Comment donc naviguer efficacement dans les négociations tout en gardant à l'esprit la transparence et la stratégie à long terme ? C'est là que Capac-ID entre en jeu.

Comment tirer parti de Capac-ID en tant qu'outil de négociation des tarifs

Capac-ID est la plateforme de productivité complète de Breakthrough : elle permet d'accéder en temps réel à des données sur le réseau au niveau des voies. En comparant votre réseau de fret à l'ensemble de l'écosystème du transport, vous pouvez identifier des tarifs de transport de ligne équitables, rationaliser la sélection des transporteurs par voie et découvrir des opportunités spécifiques.

Voici un aperçu des opportunités que vous pouvez débloquer avec Capac-ID:

• Leverage benchmarks based on transacted rates. Capac-ID fournit un accès aux tarifs de transport de ligne en temps réel, afin que vous puissiez entamer des négociations avec une meilleure compréhension des tendances du marché du fret et de la tarification. Alors que la plupart des solutions du secteur fournissent des taux de transport statiques basés sur l'offre de capacité, Capac-ID est alimenté par la demande fluctuante de capacité, de sorte que votre analyse comparative reflète les taux contractuels actuels.

Ce niveau de précision dans votre analyse comparative vous permet d'engager des conversations plus productives avec les transporteurs et de définir les attentes dès le départ, ce qui favorise la transparence et la croissance à long terme de ces relations. Un avantage supplémentaire ? Les données de tiers qui alimentent Capac-ID sont objectives et impartiales, de sorte que vous et vos partenaires transporteurs pouvez avoir confiance dans les tarifs convenus.

• Engagez des conversations axées sur les données. Des données précises sur le réseau de transport sont cruciales pour identifier les domaines d'amélioration de votre réseau. Capac-ID met en évidence les domaines de vos opérations qui génèrent des coûts supérieurs ou inférieurs à ceux de vos pairs, ce qui vous permet d'engager des conversations pertinentes avec vos partenaires transporteurs. Par exemple, si vous identifiez une voie spécifique pour laquelle vous payez plus que la référence du secteur, vous pouvez demander à votre transporteur plus d'informations sur les facteurs qui entraînent un tarif de transport de ligne plus élevé.

Il peut en résulter une renégociation favorable aux deux parties. Il se peut aussi que vous et votre partenaire transporteur mettiez le doigt sur une inefficacité interne - comme des temps d'attente trop longs - qui est à l'origine du tarif plus élevé. Dans ce cas, vous pouvez collaborer à la recherche d'une solution pour rationaliser les opérations. De même, si vous identifiez une voie spécifique pour laquelle vous payez moins que la référence du secteur, vous pouvez envisager d'accorder au transporteur un volume d'expédition plus important. Les données sont essentielles à une relation stratégique et durable.

• Optimiser chaque voie. Vous devez tenir compte des besoins uniques de chaque voie dans votre guide d'acheminement, depuis le type d'équipement requis pour une expédition jusqu'à son mode. Capac-ID offre une vue des capacités des transporteurs par voie, qui comprend les divisions, les modes, et plus encore.

Le résultat ? Vous pouvez tirer parti de l'analyse comparative au niveau des couloirs et identifier les transporteurs optimaux pour chaque couloir - et réaliser des gains d'efficacité apparemment mineurs qui s'ajoutent à des améliorations significatives au fil du temps.

Moderniser la sélection des transporteurs et les négociations avec Capac-ID

Les méthodes traditionnelles de sélection des transporteurs par le biais d'avis sur les tableaux de chargement et d'appels d'offres sur l'ensemble du réseau ne suffisent plus dans le paysage du transport de plus en plus complexe d'aujourd'hui. Grâce à l'accès aux données granulaires du réseau par l'intermédiaire de Capac-ID, vous pouvez vous appuyer sur les données tarifaires de transport de ligne transactées pour vous assurer de toujours obtenir les meilleurs tarifs et identifier les transporteurs par voie qui soutiennent votre stratégie à long terme, renforçant ainsi les relations en cours de route. À l'avenir, vous pourrez négocier (et renégocier) vos contrats et tarifs avec les transporteurs en toute confiance, en vous appuyant sur des données en temps réel spécifiques à votre réseau.

Planifiez une démonstration de Capac-ID pour découvrir comment vous pouvez identifier les partenaires transporteurs optimaux et déterminer des tarifs de transport de ligne précis sur l'ensemble de votre réseau de transport.

L'accès aux données granulaires de votre réseau grâce à Capac-ID vous permet de toujours obtenir les meilleurs tarifs et d'identifier les transporteurs par voie qui soutiennent votre stratégie à long terme, en renforçant vos relations au passage.