Comment faciliter des conversations productives sur la gestion du changement de Fuel Recovery avec votre 3PL ?

Les conversations sur la gestion du changement avec un partenaire de confiance peuvent être assez difficiles, en particulier lors de l'introduction d'une nouvelle solution logicielle de gestion des carburants. Cependant, il est crucial d'aborder ces discussions avec une compréhension claire de la valeur que la solution apportera à toutes les parties concernées.

Lorsque l'on entame une conversation avec un prestataire logistique tiers (3PL) concernant la mise en œuvre de Fuel Recovery, il est important de prendre en compte les avantages qu'il peut apporter. Fuel Recovery est un logiciel de gestion des carburants qui remplace une méthodologie de carburant désuète au sein de la relation entre l'expéditeur et le 3PL par un montant de carburant basé sur le marché. Cette approche simplifie non seulement le processus de calcul du coût du carburant, mais garantit également l'équité et la transparence entre le chargeur, le 3PL et le transporteur.

En mettant en œuvre Fuel Recovery, vous pouvez avoir une visibilité sur vos dépenses en carburant et en fret et prendre des décisions plus éclairées. Dans le même temps, les 3PL peuvent rationaliser leurs opérations et minimiser tout litige ou écart potentiel lié aux frais de carburant. Cette approche collaborative favorise un partenariat plus fort entre vous et votre 3PL, conduisant à des processus logistiques plus transparents et plus rentables.

4 best practices for successful Fuel Recovery change management conversations with a 3PL

Lorsque l'on facilite les discussions sur la gestion du changement avec un 3PL, il est essentiel de pratiquer une communication efficace et d'établir une culture de confiance et de collaboration. En mettant en œuvre les meilleures pratiques, en impliquant toutes les parties prenantes et en répondant aux préoccupations, vous pouvez assurer une transition réussie et collaborative vers Fuel Recovery. Jetons un coup d'œil à ces pratiques exemplaires pour aborder les conversations sur la gestion du changement de logiciel de gestion du carburant avec un 3PL.

1. Impliquer tous les intervenants dans votre conversation sur la gestion du changement. Il est crucial d'établir une relation positive et collaborative avec votre 3PL en travaillant ensemble à la planification et à la mise en œuvre des changements. Lorsque tout le monde comprend la raison d'être et les avantages de la solution de gestion du carburant, ils peuvent travailler en synchronisation pour une mise en œuvre réussie.
2. Communiquez ce qu'est Fuel Recovery et comment il fonctionne. Pour assurer une communication efficace, il est important que votre communication soit claire et concise, en mettant l'accent sur les changements de processus et sur la façon dont ils amélioreront l'équité et l'exactitude pour le transporteur. Fuel Recovery propose un calcul basé sur le marché qui prend en compte le temps, le prix, les taxes et la géographie au lieu d'un taux forfaitaire ou d'un barème de surcharge carburant basé sur un indice. En remplaçant un paramètre de la relation expéditeur-3PL par un montant de carburant basé sur le marché, vous pouvez rembourser les transporteurs plus près de ce qu'ils paient à la pompe.
3. Addessez à toute préoccupation ou objection concernant le programme. Certains 3PL peuvent avoir des réticences à apporter des changements en raison de préoccupations concernant le processus de mise en œuvre ou de perturbations potentielles dans les opérations existantes. Toutefois, en abordant ces préoccupations ouvertement et honnêtement, vous pouvez atténuer efficacement tout problème éventuel. Il convient de noter qu'en moyenne, les transporteurs participant au programme Breakthrough Fuel Recovery transportent déjà environ 84 % des kilomètres parcourus par un client potentiel, et que 94 des Top 100 Transport Topics' for-hire carriers font partie du programme Fuel Recovery. Ces données soulignent le fait que Fuel Recovery est une pratique familière pour la plupart des transporteurs, ce qui indique qu'un 3PL ne devrait rencontrer que peu ou pas de difficultés à obtenir la capacité nécessaire pour soutenir le réseau de transport d'un expéditeur.
4. Établir des délais et des jalons clairs pour la mise en œuvre. L'établissement d'un calendrier concret avec des jalons clés est essentiel lors de la mise en œuvre d'un logiciel de gestion des carburants. Cette approche permet aux parties prenantes de savoir clairement ce qui doit être fait et à quel moment, ce qui permet à chacun de comprendre son rôle et ses responsabilités dans cette transition. L'élaboration d'un plan bien défini peut minimiser les risques et faciliter une transition transparente vers le Fuel Recovery.

Réussir la gestion du changement des 3PL grâce à la collaboration et à des stratégies de communication claires

Lorsqu'il s'agit de discuter du Fuel Recovery avec votre 3PL, il est important d'avoir une stratégie de communication bien définie. La collaboration joue un rôle clé dans ce processus. En impliquant activement les parties prenantes, en répondant à leurs préoccupations et en fixant des échéances et des étapes claires, vous pouvez parvenir à une mise en œuvre plus efficace et efficiente du logiciel de gestion des carburants. Gardez à l'esprit qu'en fin de compte, vous avez le pouvoir de façonner votre stratégie de réseau de transport et la valeur que vous pouvez en tirer.

Pour plus de ressources sur le Fuel Recovery, lisez notre blog Breakthrough ! Ensemble, nous pouvons transformer les transports.