La guía definitiva para la contratación de transporte

El aprovisionamiento de transporte es algo más que trasladar mercancías de un lugar a otro. Implica crear eficiencias para encontrar transportistas y minimizar costes mediante referencias del sector para mantener y mejorar tanto los beneficios como la satisfacción del cliente. Aprovechando estratégicamente los datos en tiempo real transmitidos por los expedidores, los responsables de compras de transporte pueden seleccionar los transportistas más óptimos para su red y contratar tarifas de transporte competitivas.

Explore formas de impulsar su estrategia de compras y descubra consejos prácticos para negociar con éxito con los transportistas. Con herramientas de análisis innovadoras, impulsadas por IA y aprendizaje automático, puede mejorar su estrategia de adquisición para alcanzar sus objetivos de red de transporte.

¿Qué es la contratación de transporte?

El aprovisionamiento de transporte implica la contratación estratégica y la gestión de transportistas para satisfacer las necesidades operativas. Más que una mera actividad transaccional, se trata de un proceso basado en datos para optimizar el rendimiento en toda la cadena de suministro en función de las prioridades de su red en cuanto a costes, capacidad, servicio y sostenibilidad. Garantiza que las empresas puedan transportar mercancías de forma eficaz y rentable.

El papel de la contratación de transporte en la logística

La contratación de los transportistas más adecuados forma parte integral de la garantía de que las mercancías se entregan a tiempo, en excelentes condiciones y a un coste sostenible. A la hora de tomar decisiones de aprovisionamiento, hay varias consideraciones a las que hay que dar prioridad y que son esenciales para crear alianzas estratégicas. Al centrarse en estos elementos, los transportistas pueden perfeccionar sus estrategias y cumplir los objetivos operativos con eficacia.

Los datos desempeñan un papel fundamental a la hora de ayudar a los transportistas a cumplir sus objetivos logísticos. Con acceso a información a nivel de línea, las organizaciones pueden obtener visibilidad sobre las tendencias de las tarifas de transporte, el rendimiento de los transportistas y las áreas de optimización. Estos análisis respaldan las estrategias de adquisición de mercancías que ayudan a perfeccionar el rendimiento de la red de transporte.

Consejos para seleccionar y negociar con los transportistas

Trabajar con los socios transportistas adecuados es importante para el éxito de su estrategia de adquisición de transporte. A continuación le indicamos cómo tomar decisiones más estratégicas y negociar acuerdos que beneficien a su organización:

Conozca las tarifas del mercado

El gasto en transporte depende de dos componentes principales: el combustible y las tarifas de transporte. Los precios del combustible están influidos por varios factores, como los acontecimientos geopolíticos que pueden alterar las cadenas de suministro mundiales y crear volatilidad en los mercados del petróleo. Por su parte, las tarifas de transporte de línea se rigen principalmente por la oferta y la demanda. Estos precios fluctúan en función de la capacidad y las tendencias estacionales.

Con herramientas innovadoras como la solución Fuel Recovery de Breakthrough, que calcula un reembolso de combustible basado en el mercado, y Capac-ID, que ofrece visibilidad de las tarifas de referencia del sector de transporte de línea, identificación de transportistas por carril y recomendaciones prácticas, los cargadores pueden mantener un pulso constante del mercado. Una consideración crítica es evitar la negociación de "tarifas de combustible" durante un proceso de RFP. Con Fuel Recovery y un enfoque "PEG" de base cero, los costes de combustible deben tratarse como un gasto transferido, lo que garantiza la transparencia y elimina complejidades innecesarias en el proceso de contratación.

Aprovechar datos y análisis precisos

Para tomar decisiones con conocimiento de causa, los transportistas necesitan tener acceso a datos completos y precisos sobre su red de transporte, junto con datos de terceros que puedan ser comparados. Utilizando estos datos, las herramientas de análisis predictivo del transporte pueden garantizar estrategias de adquisición más sólidas y oportunidades de mejora. Estas herramientas pueden permitir a las organizaciones comparar el rendimiento de los transportistas más allá de las consideraciones de precios estándar, alineando el rendimiento con las prioridades de la red.

Utilizar estrategias de negociación eficaces

Llegar a acuerdos de licitación con transportistas requiere preparación y pensamiento estratégico. Para mejorar el proceso de negociación, priorice los siguientes elementos:

• Negocie a fondo: Utilice varias rondas en el proceso de licitación para llegar a un acuerdo mutuamente beneficioso.
• Considere la estrategia de tarifas al contado y por contrato: Equilibre la flexibilidad con la estabilidad con un análisis de mercado para fijar una tarifa de transporte de línea o asuma un riesgo calculado sobre las tarifas fluctuantes del mercado al contado.

Las mejores formas de gestionar contratos con facilidad

La clave del éxito a largo plazo es una gestión eficaz de los contratos. La centralización de los acuerdos contractuales permite a los transportistas referenciar eficazmente los términos y garantizar su cumplimiento.

Centralizar la información

El uso de una plataforma de gestión del transporte le permite consolidar y organizar los contratos en un solo lugar, agilizando la información, reduciendo los errores y mejorando la colaboración.

Revise y optimice periódicamente el rendimiento

Supervise continuamente las tarifas de los transportistas en comparación con las herramientas de referencia del sector y de cumplimiento de contratos, como Network Intelligence, para identificar áreas de reducción de costes y aumento de la eficiencia. Estos conocimientos son necesarios para perfeccionar su estrategia de red de transporte y detectar proactivamente discrepancias de la guía de rutas, ahorrando millones. Por ejemplo, Breakthrough ayudó a un gran proveedor norteamericano de envases a reconocer incumplimientos en su red de transporte, ahorrando costes significativos al renegociar los términos y garantizar la alineación con su guía de rutas.

Automatizar procesos con IA generativa

La IA generativa mejora los procesos de adquisición de fletes al ayudar a agilizar la supervisión del cumplimiento e identificar oportunidades para pivotar en función de la dinámica del mercado. La automatización de procesos manuales que requieren mucho tiempo con soluciones basadas en IA permite realizar tareas rutinarias con facilidad, lo que deja más tiempo a los equipos de aprovisionamiento para centrarse en iniciativas estratégicas.

Optimice su estrategia de compras de transporte con Breakthrough

El conjunto de herramientas de Breakthrough está diseñado para llevar su estrategia de compras de transporte al siguiente nivel.

Superar los estándares del sector

Comparar sus tarifas de transporte con las del sector le ayuda a identificar oportunidades de crecimiento y a crear una ventaja competitiva. Al comprender cómo se comparan sus tarifas con las del sector, puede aprovechar esta información en las conversaciones con transportistas y proveedores logísticos y reforzar su posición en el mercado.

Mejore la eficiencia y reduzca los costes operativos

Las herramientas de aprovisionamiento de transporte le permiten simplificar procesos complejos, garantizando operaciones más fluidas y una mejor asignación de recursos. Al optimizar su guía de rutas y mejorar la selección de transportistas, puede reducir las ineficiencias y conseguir un ahorro de costes significativo en toda su red de transporte.

Aumente la sostenibilidad en su red

La sostenibilidad ha aumentado en las prioridades de la red de muchos transportistas líderes. Herramientas innovadoras, como CleanMile, ofrecen seguimiento de emisiones en tiempo real, creación de hojas de ruta y apoyo a la ejecución para ayudar a los cargadores a reducir su huella de carbono en el transporte.

Conviértase en líder de la contratación de transporte

¿Preparado para elevar su contratación de transporte? Las innovadoras herramientas de Breakthrough le permiten reducir costes, mejorar la eficiencia e impulsar la sostenibilidad en toda su red.