3 consideraciones clave para decidir cuándo hacer una RFP de transporte

El panorama actual del mercado de transporte de mercancías ha dejado a muchos inseguros sobre sus próximos pasos. Los responsables de compras se enfrentan a varias decisiones costosas, entre ellas la de ejecutar o no su RFP anual de red completa. Estas conversaciones puntuales reflejan la creciente incertidumbre sobre cuándo cambiará el mercado del transporte de mercancías y cuál será la mejor ruta para su red.

Una Solicitud de ofertas oportuna puede tener un impacto significativo en la eficiencia de costes, la calidad del servicio y las asociaciones a largo plazo con transportistas o proveedores logísticos. Entender los factores clave para iniciar un proceso de RFP puede ayudar a las organizaciones a alinear su estrategia de transporte con los objetivos operativos y las condiciones del mercado. Antes de embarcarse en discusiones sobre RFP de transporte, proporcionamos las principales consideraciones a evaluar para una toma de decisiones informada.

1.Evalúe sus necesidades de RFP de transporte

Antes de decidir si licitar o no, necesita evaluar su red de transporte actual. Se deben tener en cuenta algunas preguntas:

• ¿Su red cumple eficazmente todos sus requisitos operativos?
• ¿Existen cuellos de botella persistentes que deban abordarse?
• ¿Cuáles son las implicaciones financieras de mantener su red actual frente a explorar nuevas opciones?
• ¿Su base de transportistas es la combinación adecuada de activo frente a agente o regional frente a nacional?

Tener en cuenta estos factores le proporcionará una imagen clara del rendimiento de su red actual y le dará ideas sobre si necesita ir a licitación o no.

2.Identifique sus objetivos de transporte

En esta fase, es crucial alinear su RFP de transporte con los objetivos más amplios de su organización. Dedicar tiempo a reflexionar sobre los motivos que le llevan a iniciar este proceso puede suponer un importante ahorro de tiempo y dinero.

Independientemente de si su objetivo es diversificar su base de transportistas, cumplir los objetivos de sostenibilidad o reducir costes, la decisión de publicar una RFP debe estar firmemente vinculada a estos objetivos. Es igualmente importante considerar los riesgos asociados a no publicar una RFP, apresurarse a hacerlo o retrasarlo. Cada una de estas opciones puede tener un efecto dominó en su organización y alterar potencialmente su estrategia más amplia.

Apurar el proceso podría llevar a invitar a los transportistas equivocados, a no establecer objetivos claros o a tomar decisiones basadas en datos incompletos o inexactos. Por otro lado, retrasar la solicitud de ofertas puede dejarle vulnerable a futuras subidas de precios. Una planificación cuidadosa y la alineación con sus objetivos son claves para garantizar el éxito de su RFP de transporte.

3.Elija a los socios adecuados

Seleccione a los socios adecuados que puedan guiarle a través del proceso de evaluación de forma imparcial. Optar por la opción gratuita o más fácil puede no siempre alinearse con los objetivos de su empresa. En su lugar, trabaje con un socio que priorice su éxito y le ayude a alcanzar sus objetivos específicos.

Cada red es única, por lo que es esencial adoptar el enfoque que mejor se adapte a la suya. Un socio de confianza puede ayudarle a determinar si debe evitar por completo las licitaciones, ampliar los contratos actuales o buscar una RFP de red completa. También pueden guiarle en la exploración de soluciones a medida, como mini licitaciones centradas en una región, un emplazamiento, una línea o un transportista concretos. Evaluando cada contrato individualmente, puede descubrir la estrategia que ofrezca el mayor valor para su red.

¿Por qué elegir Breakthrough?

Somos el socio adecuado para ayudarle a tomar una decisión informada sobre su estrategia de RFP de transporte. Con años de experiencia y un profundo conocimiento del sector, le proporcionamos los datos que necesita para tomar decisiones con confianza. Trabajar con nosotros significa que su estrategia está respaldada por datos en tiempo real transmitidos por los transportistas, lo que garantiza que está tomando decisiones que aportan valor a largo plazo y mantienen su red alineada con las condiciones del mercado.

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Decidir cuándo realizar una RFP de transporte requiere un análisis a nivel de carril del rendimiento de su red, la alineación con objetivos organizativos más amplios y la selección del socio adecuado. Al evaluar estos factores clave, puede tomar decisiones informadas que tengan un impacto positivo en la eficiencia y los resultados de su organización.

Estamos aquí para ayudarle a averiguar qué es lo mejor para su red de transporte. Contacte con nosotros hoy mismo para una consulta, y permítanos ayudarle a mejorar su estrategia.