Как улучшить закупки грузовых перевозок и добиться экономии средств

Лидеры в области закупок на транспорте продолжают совершенствовать и улучшать каждую часть своей транспортной сети, и процесс запроса предложений является важнейшим краеугольным камнем этих постоянных усилий. Проведение RFP, которое длится несколько месяцев и ежегодно влечет за собой значительные операционные расходы, является одним из самых напряженных периодов для руководителей, преодолевающих проблемы, возникшие после пандемии. Этот критический этап требует от руководителей непоколебимой приверженности, поскольку они стремятся оптимизировать и упорядочить свои транспортные операции для будущего.

Однако руководители, ограниченные во времени и ресурсах, часто не могут сосредоточиться на таких важных задачах, как оценка контрактов и принятие стратегических решений. Зачастую это связано с большими затратами времени на подготовку наборов данных для принятия обоснованных решений. Кроме того, проблема доступа к надежным массивам данных усугубляет проблему, подрывая эффективность стратегии закупок грузов и приводя к финансовым потерям.

Но процесс закупок грузов не обязательно должен ежегодно проходить в такой напряженной атмосфере. Современный рынок предлагаетинновационные стратегии, позволяющие эффективно преодолевать сложности современных закупок грузов и при этом значительно экономить средства.

Сдвиг в сторону адаптивной стратегии закупок грузов по RFP

Современная транспортная экосистема требует более адаптивного подхода, который может меняться в зависимости от резких изменений рынка и при этом обеспечивать грузоотправителям прозрачность. Сочетание RFP с инструментами мониторинга, контроля и бенчмаркинга соответствия формирует мощную стратегию, которая повышает конкурентные преимущества грузоотправителя. Чтобы адаптироваться к колебаниям спроса и мощностей, можно использовать несколько лучших практик:  

1. Интегрируйте мероприятия RFP с постоянным мониторингом соответствия, обеспечивая эффективное выполнение и поддержание результатов RFP. Такая стратегия устраняет необходимость в обширном ручном вмешательстве и позволяет устранять отклонения от плана для эффективной работы в течение всего года.
2. Разработайте надежную стратегию закупок грузов, способную адаптироваться к изменениям и колебаниям рынка. Для этого могут потребоваться инвестиции в технологические решения, позволяющие в режиме реального времени отслеживать состояние рынка и принимать более взвешенные решения.
3. Сравните транспортную сеть с ведущими грузоотправителями получением информации о перевозчиках на базе активов и ставках на линейные перевозки в географии сети. Такой подход позволяет выявить перевозчиков с проверенным опытом работы на полосе и конкурентоспособными ставками на линейные перевозки, чтобы быстро адаптироваться к изменениям на рынке.

Воспользовавшись этими практиками, лидеры по закупкам транспортных услуг смогут выстроить более гибкую и оперативную стратегию закупок грузов. Переход к перевозчику с лучшими показателями соответствия может привести к до 14 % экономии. Кроме того, учитывая, что на средние 60 % сети грузоотправителя приходится более 75 % полос движения, здесь кроется значительное количество возможностей для снижения затрат. Такой подход позволяет не только адаптироваться к изменениям рынка, но и добиться значительного сокращения расходов и повышения эффективности.

Выбор стратегических поставщиков услуг RFP

Выбор правильного поставщика услуг RFP имеет решающее значение для успеха стратегии закупок грузовых перевозок. Необходимо избегать самоуспокоенности и постоянно искать инновационные решения, которые бросают вызов общепринятой практике. Идеальный партнер должен обладать следующими характеристиками:

• Непредвзятая точка зрения. При выборе потенциальных поставщиков RFP-услуг обратите внимание на партнера, который не только предлагает передовые возможности, но и представляет непредвзятую, объективную точку зрения. Такой критический подход необходим для того, чтобы оспорить и уточнить существующие представления.
• Эволюционирующая экспертиза. Игра эволюционировала; теперь речь идет не просто о предоставлении впечатляющих услуг. Речь идет о глубоком понимании уникальной транспортной сети. Идеальный партнер по RFP становится не просто консультантом, а стратегическим катализатором, создающим подход к закупкам грузовых перевозок с учетом их стоимости.
• Постоянная поддержка. Наиболее успешные партнерства процветают благодаря круглогодичной поддержке, а не только во время процесса RFP. Партнер по RFP должен быть надежным ресурсом, постоянно стремящимся улучшить и оптимизировать работу сети.

Максимизируйте возможности закупок грузов с помощью RFP Services от Breakthrough

Перестройка процесса закупок грузов с помощью адаптивных стратегий RFP и выбора стратегических поставщиков услуг RFP знаменует собой значительный сдвиг в сторону преобразования управления перевозками. Применяя эти инновационные методы, компании могут не только оптимизировать свою деятельность, но и добиться лучших финансовых результатов. Поскольку рынки продолжают развиваться, опережающий и перспективный подход будет отличать лидеров от последователей.

Услуги компании Breakthrough RFP Services представляют собой убедительную трифекту: стратегия до проведения мероприятия, исполнение и надежная поддержка после проведения мероприятия. Наши услуги RFP Services, основанные на многогранном подходе, ориентированном на конкретную полосу движения, опираются на обширную базу данных перевозчиков и грузоотправителей, а также на рыночный опыт, чтобы обеспечить историческое и перспективное видение рынка грузоперевозок. Благодаря этой важной информации наши клиенты могут принимать обоснованные решения, обеспечивающие значительную экономию средств и повышение эффективности работы. Узнайте больше о том, как Breakthrough может помочь вам достичь своих целей в области закупок грузовых перевозок.