Como melhorar o aprovisionamento do transporte de mercadorias e conseguir poupanças de custos

Os líderes de aquisições no sector dos transportes continuam a aperfeiçoar e a melhorar cada parte da sua rede de transportes, sendo o processo de RFP uma pedra angular fundamental deste esforço contínuo. A execução de eventos de RFP, que se estende por vários meses e incorre em custos operacionais significativos anualmente, representa um dos períodos mais intensos para os líderes que navegam e superam os desafios pós-pandemia. Esta fase crítica exige um empenho inabalável, na medida em que se esforçam por otimizar e racionalizar as suas operações de transporte para o futuro.

No entanto, os líderes, limitados por tempo e recursos limitados, lutam frequentemente para se concentrarem em tarefas cruciais como a avaliação de contratos e a tomada de decisões estratégicas. Isto deve-se frequentemente ao longo tempo gasto na preparação de conjuntos de dados para uma tomada de decisões informada. Além disso, o desafio de aceder a conjuntos de dados fiáveis agrava o problema, prejudicando a eficiência das suas estratégias de aquisição de transporte de mercadorias e conduzindo a perdas financeiras.

No entanto, o processo de aquisição de transporte de mercadorias não tem de suportar anualmente esta atmosfera stressante. O mercado atual oferece estratégias inovadoras concebidas para navegar de forma eficiente pelas complexidades da aquisição moderna de transporte de mercadorias, proporcionando simultaneamente poupanças de custos significativas.

A mudança para uma estratégia de aquisição de transporte de mercadorias RFP adaptável

O ecossistema de transporte moderno exige uma abordagem mais adaptável, capaz de se adaptar às mudanças abruptas do mercado e ainda proporcionar transparência aos expedidores. A combinação de uma RFP com ferramentas de monitorização de conformidade, visibilidade e benchmarking constitui uma estratégia poderosa que aumenta a vantagem competitiva de um expedidor. Para se adaptar à demanda e à capacidade flutuantes, várias práticas recomendadas podem ser adotadas:  

1. Integre os eventos de RFP com o monitoramento contínuo da conformidade, garantindo que os resultados da RFP sejam efetivamente executados e mantidos. Essa estratégia elimina a necessidade de intervenção manual extensiva e aborda desvios do plano para operar com eficiência ao longo do ano.
2. Desenvolva uma estratégia robusta de aquisição de frete que possa se adaptar às mudanças e flutuações do mercado. Isto pode implicar o investimento em soluções tecnológicas que proporcionem visibilidade em tempo real das condições do mercado, permitindo uma tomada de decisões mais informada.
3. Avaliar a rede de transportes em relação aos expedidores líderes do sector obtendo informações sobre transportadores baseados em activos e taxas de transporte na geografia da rede. Essa abordagem revela transportadoras com experiência comprovada na rota e taxas de transporte competitivas para se adaptarem rapidamente às mudanças do mercado.

Ao incorporar essas práticas, os líderes de compras de transporte podem criar uma estratégia de compras de frete mais resiliente e ágil. Mudar para uma transportadora com uma melhor pontuação de adequação à transportadora pode resultar em até 14% de economia de custos. Além disso, considerando que os 60% intermediários da rede de um remetente representam mais de 75% das rotas, há uma quantidade significativa de oportunidades para reduzir custos. Esta abordagem não só se adapta às alterações do mercado, como também conduz a reduções de custos e eficiências significativas.

Selecionar fornecedores de serviços RFP estratégicos

Selecionar o fornecedor de serviços RFP correto é crucial para o sucesso de uma estratégia de aquisição de transporte de mercadorias. É vital evitar a complacência e procurar continuamente soluções inovadoras que desafiem as práticas convencionais. Um parceiro ideal deve demonstrar estas caraterísticas:

• Perspetiva imparcial. Na seleção de potenciais fornecedores de RFP Services, considere um parceiro que não só ofereça capacidades avançadas, mas que também apresente uma perspetiva imparcial e objetiva. Esta abordagem crítica é essencial para desafiar e refinar as percepções existentes.
• Especialização em evolução. O jogo evoluiu; já não se trata apenas de oferecer serviços impressionantes. Trata-se de entender profundamente a rede de transporte exclusiva. O parceiro ideal de RFP torna-se mais do que um consultor; ele é um catalisador estratégico, criando uma abordagem orientada para o valor da aquisição de frete.
• Suporte contínuo. As parcerias mais bem-sucedidas florescem com suporte durante todo o ano, não apenas durante o processo de RFP. O parceiro RFP deve ser um recurso fiável, esforçando-se constantemente por melhorar e otimizar o desempenho da rede.

Maximizar as Oportunidades de Aquisição de Transporte de Mercadorias com os RFP Services da Breakthrough

A reformulação do processo de aquisição de transporte de mercadorias através de estratégias de RFP adaptáveis e da seleção de fornecedores estratégicos de RFP marca uma mudança significativa no sentido de transformar a gestão de transportes. Ao adotar estas práticas inovadoras, as empresas podem não só otimizar as suas operações, como também obter melhores resultados financeiros. À medida que os mercados continuam a evoluir, manter-se à frente com uma abordagem proactiva e virada para o futuro distinguirá os líderes dos seguidores.

Os RFP Services da Breakthrough: oferecem uma tripla vantagem de estratégia pré-evento, execução e apoio robusto pós-evento. Com base numa abordagem multifacetada, específica para cada faixa de rodagem e orientada para os dados, os nossos RFP Services tiram partido de uma base de dados alargada de informações sobre transportadores e expedidores e de conhecimentos sobre o mercado para proporcionar uma visibilidade histórica e prospetiva do mercado de transporte de mercadorias. Com essa visão crucial, nossos clientes podem tomar decisões informadas que geram economias de custo significativas e eficiências operacionais. Saiba mais sobre como a Breakthrough pode ajudá-lo a alcançar suas metas de aquisição de fretes.