Руководство по интеграции TMS

Что такое интеграция TMS и почему она важна?

Бесшовная интеграция TMS необходима грузоотправителям для консолидации важнейших данных от нескольких партнеров по управлению перевозками, чтобы помочь им планировать, выполнять и оптимизировать грузоперевозки. Консолидация информации на единой централизованной платформе обеспечивает обновление данных в режиме реального времени и повышает эффективность операций, закупок и финансов. Кроме того, грузоотправители могут использовать весь потенциал своих данных для оптимизации цепочки поставок, в том числе получить четкое представление о расходе топлива, тарифах на линейные перевозки, перевозчиках и транспортных выбросах. Хорошо спланированная интеграция TMS имеет решающее значение для предотвращения дорогостоящих сбоев в работе и обеспечения безопасности данных.

Какие системы могут быть интегрированы с TMS?

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP), управления складом (WMS), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), сторонние логистические провайдеры (3PL) и другие стратегические партнеры по транспортным технологиям могут быть интегрированы с TMS. Интегрируя эти системы с TMS, грузоотправители повышают операционную эффективность, получают полезные сведения и улучшают масштабируемость, создавая надежную основу для устойчивого и долгосрочного роста в условиях постоянно меняющегося транспортного ландшафта.

Вот подробный обзор преимуществ, которые каждая система предоставляет грузоотправителям:

• ERP: Интеграция TMS с ERP-системой обеспечивает бесперебойную связь между финансовыми, складскими и производственными данными. Такая интеграция обеспечивает согласованность транспортных решений с более широкими бизнес-целями, позволяя более точно прогнозировать и контролировать затраты. Синхронизируя транспортные данные с ERP-платформами, грузоотправители могут лучше управлять бюджетом, сокращать неэффективность и обеспечивать согласованность данных во всех отделах.

• WMS: TMS, интегрированная с WMS, помогает оптимизировать движение товаров на складах и обеспечивает четкую координацию с транспортными операциями. Такая интеграция позволяет в режиме реального времени отслеживать уровень запасов, выполнение заказов и графики отгрузок, сокращая количество задержек и ошибок. В результате повышается эффективность работы и удовлетворенность клиентов благодаря более быстрым и надежным поставкам.

• CRM: В паре с CRM-системой TMS может предоставить ценные сведения для улучшения качества обслуживания клиентов. Грузоотправители могут отслеживать отправления, сообщать о доставке и проактивно решать проблемы, выстраивая более прочные отношения со своими клиентами. Такая интеграция устраняет разрыв между операциями цепочки поставок и деятельностью, связанной с клиентами, создавая более единый и клиентоориентированный подход.

• 3PL: Интеграция с системами 3PL позволяет компаниям привлекать внешних специалистов для логистики, сохраняя контроль над управлением перевозками. Благодаря такому взаимодействию данные синхронизируются, что позволяет компаниям контролировать логистические функции сторонних организаций, отслеживать поставки в режиме реального времени и повышать общую оперативность цепочки поставок. Интеграция TMS-3PL необходима для обеспечения гибкости и адаптивности в условиях все более сложного логистического ландшафта.

• Стратегические транспортные партнеры: Сотрудничество со стратегическими транспортными партнерами позволяет оптимизировать транспортные стратегии за счет принятия решений на основе данных. Эти партнеры используют знания рынка, передовую аналитику и инновационные технологии для снижения затрат, повышения эффективности использования топлива и улучшения общей логистической эффективности. Сотрудничество с этими экспертами позволяет грузоотправителям оставаться конкурентоспособными и гибкими в быстро меняющейся транспортной среде.

В чем разница между автономной TMS и интегрированной TMS?

Автономная TMS - это готовое решение, которое вы можете приобрести и эксплуатировать самостоятельно. Интегрированная облачная TMS, напротив, соединяется с такими системами, как WMS, создавая единую сеть для всех отделов.

Выбирая между автономной TMS и интегрированной облачной TMS, грузоотправители должны тщательно оценить свои операционные потребности, технологические возможности и долгосрочные бизнес-цели. Автономная TMS может подойти небольшим организациям или тем, у кого более простые сети цепочек поставок, поскольку она часто требует меньших первоначальных инвестиций и обеспечивает быстрое внедрение.

С другой стороны, интегрированная облачная TMS обеспечивает надежную связь, позволяя грузоотправителям достичь сквозной видимости и улучшить процесс принятия решений. Такой уровень интеграции особенно полезен для грузоотправителей, работающих в сложных цепочках поставок с большими объемами.

Грузоотправители также должны учитывать масштабируемость выбранного решения, чтобы оно могло развиваться вместе с их ростом. В конечном итоге решение должно соответствовать приоритетам организации, будь то экономия затрат, автоматизация процессов или расширение сотрудничества в рамках экосистемы цепочки поставок.

Преимущества и проблемы интеграции TMS

В чем заключаются преимущества интеграции TMS?

Интеграция ERP, WMS, CRM, 3PL или стратегического транспортного партнера в вашу TMS объединяет все системы на единой платформе, повышая эффективность всех операций. Такое бесшовное соединение позволяет автоматизировать рабочие процессы между отделами, сократить количество ручных задач и свести к минимуму ошибки. Кроме того, единая система "единого источника правды" закладывает основу для масштабирования бизнеса, упрощая привлечение новых партнеров и позволяя принимать более быстрые и обоснованные решения. Благодаря этим преимуществам организации могут уделять первостепенное внимание инновациям и долгосрочному росту, сохраняя при этом гибкую и упорядоченную операционную структуру.

Каковы общие проблемы при интеграции TMS?

Интеграция TMS может быть сопряжена с целым рядом проблем, требующих тщательного планирования для обеспечения успеха. Бесперебойный поток данных очень важен в процессе интеграции, поскольку любые сбои могут нарушить рабочие процессы, помешать операциям и привести к дорогостоящим неудачам. Еще одной важной проблемой является кибербезопасность, поскольку защита конфиденциальных транспортных данных от угроз является важнейшим условием сохранения доверия и стабильности работы. Для организаций с ограниченными ИТ-ресурсами управление сложными системами данных может показаться непосильной задачей, что повышает потребность в решениях, упрощающих процессы и сводящих к минимуму зависимость от специализированного опыта. Если решить эти проблемы до начала интеграции TMS, грузоотправители смогут полностью раскрыть потенциал данных своей транспортной сети и добиться более высоких результатов.

Общие случаи использования интеграции TMS

Для каких отраслей выгодна интеграция TMS?

TMS - это мощный инструмент для грузоотправителей из разных отраслей, включая бумажную и упаковочную промышленность, производство потребительских товаров в упаковке (CPG), продуктов питания и напитков, товаров длительного пользования и розничную торговлю, позволяющий повысить ценность и оптимизировать работу цепочки поставок. Каждая отрасль сталкивается с уникальными транспортными проблемами, и TMS обеспечивает видимость, необходимую для их точного и эффективного решения.

• Бумага и упаковка: Для сложных сетей поставщиков, дистрибьюторов и клиентов TMS оптимизирует эти процессы и снижает затраты за счет повышения эффективности перевозок материалов и готовой продукции.

• CPG: для товаров с высоким спросом и быстрым движением TMS улучшает оптимизацию маршрутов и видимость запасов, что позволяет соблюдать жесткие сроки и контролировать логистические расходы.

• Продукты питания и напитки: Для доставки грузов, чувствительных к температуре, и своевременной доставки TMS обеспечивает видимость грузов, чтобы сократить потери и создать дорожную карту для постоянного совершенствования.

• Товары длительного пользования: Для крупногабаритных или специализированных товаров TMS обеспечивает повышенное отслеживание и эффективность при управлении несколькими видами транспорта и поставщиками.

• Розничная торговля: Для эффективной транспортировки товаров в соответствии с потребительским спросом TMS может обеспечить видимость в реальном времени, чтобы лучше управлять уровнем запасов.

Использование TMS в паре со стратегическим транспортным партнером, таким как Breakthrough, позволяет грузоотправителям полностью раскрыть потенциал TMS. Breakthrough: является ведущим поставщиком экологичных топливных и грузовых решений для грузоотправителей, позволяющих оптимизировать грузоперевозки и создавать практичные стратегии, основанные на данных.

Как интеграция TMS способствует доставке грузов?

Собрав в TMS правильный технологический стек из ERP, WMS, CRM и сторонних партнеров по логистике и перевозкам, вы сможете улучшить видимость перемещений на уровне груза, что позволит обновлять информацию в режиме реального времени, оптимизировать маршруты и уведомлять клиентов. Такой уровень прозрачности жизненно важен на современном конкурентном рынке, где клиенты ожидают точных и своевременных обновлений информации о доставке. Используя транспортные данные из нескольких систем в одной платформе, грузоотправители могут расширить возможности обслуживания клиентов и повысить общую удовлетворенность. Кроме того, организации могут сократить расходы за счет оптимизации маршрутов и минимизации порожних пробегов.

Вопросы о партнерстве в области интеграции TMS

Как поставщики обычно справляются с обновлениями или изменениями в интегрированных системах?

Обычно поставщики решают проблему обновлений или изменений в интегрированных системах путем обновления версий, обеспечения совместимости с существующими рабочими процессами и предоставления четкой информации для минимизации сбоев.

Как TMS-интеграция обрабатывает конфиденциальные данные клиентов?

Лучшие в своем классе поставщики TMS-интеграции используют стандартные методы аутентификации и шифрования, такие как протоколы SSL/TLS и многофакторная аутентификация, для обеспечения безопасности каналов связи. Эти меры защищают конфиденциальные данные во время передачи, предохраняя их от несанкционированного доступа, киберугроз и потенциальных утечек.

Какая постоянная поддержка необходима после интеграции TMS?

После интеграции TMS грузоотправителям необходимо осуществлять постоянный мониторинг для поддержания бесперебойной связи и заблаговременного решения технических вопросов, включая обновление программного обеспечения и исправления. Это обеспечивает бесперебойную работу и максимальную эффективность транспортных операций.

Будущие тенденции в области интеграции TMS

Каковы новые тенденции в области интеграции TMS?

• Оптимизация загрузки с помощью искусственного интеллекта: Искусственный интеллект меняет планирование загрузки, анализируя стоимость топлива и тарифы на линейные перевозки, что позволяет грузоотправителям принимать более разумные финансовые решения и выбирать перевозчиков более эффективно.

• Предиктивная логистика: Аналитика на основе искусственного интеллекта используется для предвидения логистических проблем, помогая грузоотправителям опережать потенциальные сбои.

• Блокчейн для прозрачности: Технология блокчейн повышает прозрачность цепочек поставок, обеспечивая безопасные, защищенные от взлома записи для улучшения отчетности.

• Интеграция IoT: IoT-устройства совершают революцию в отслеживании активов в режиме реального времени: от телематики, контролирующей работу транспортных средств, до GPS-данных для точного отслеживания местоположения.

Эти достижения пересматривают принципы работы TMS, позволяя грузоотправителям и перевозчикам добиваться большей эффективности, прозрачности и адаптивности.

Как будет развиваться интеграция TMS с развитием технологий?

Искусственный интеллект окажет значительное влияние на интеграцию TMS, подчеркивая важность подключения на основе API для обеспечения бесперебойной работы. Например, подход Breakthrough, основанный на диагностике TMS, гарантирует бесшовную совместимость, примером чего является успешная интеграция с TMS компании Barilla, e2open.

Грузоотправители могут ускорить процесс принятия решений, повысить безопасность и эффективность, используя TMS с проверенным опытом интеграции с различными ERP, WMS, CRM и сторонними партнерами по логистике и транспортировке. Это не только оптимизирует операции и обеспечивает более надежные процессы, но и повышает рентабельность, увеличивая итоговую прибыль.

Узнайте, как Breakthrough может легко интегрироваться с вашей TMS для оптимизации цепочки поставок и получения измеримых результатов. Ознакомьтесь с нашими инновационными решениями в области экологичного топлива и грузоперевозок уже сегодня.