3 considerações fundamentais para decidir quando efetuar uma RFP de transportes

O atual panorama do mercado do transporte de mercadorias deixou muitas pessoas inseguras quanto aos próximos passos a dar. Os líderes de compras enfrentam várias decisões dispendiosas, incluindo a execução ou não do seu RFP anual de rede completa. Estas conversas pontuais reflectem a crescente incerteza de quando o mercado de transporte de mercadorias irá mudar e qual será a melhor rota para a sua rede.

Um RFP oportuno pode ter um impacto significativo na eficiência dos custos, na qualidade do serviço e nas parcerias a longo prazo com transportadoras ou fornecedores de logística. Compreender os principais factores para iniciar um processo de RFP pode ajudar as organizações a alinhar a sua estratégia de transporte com os objectivos operacionais e as condições de mercado. Antes de embarcar em discussões de RFP de transporte, fornecemos as principais considerações a serem avaliadas para uma tomada de decisão informada.

1.Avalie suas necessidades de RFP de transporte

Antes de decidir se deve licitar, você precisa avaliar sua rede de transporte atual. Algumas perguntas devem ser consideradas:

• A sua rede atende a todos os seus requisitos operacionais de forma eficaz?
• Existem gargalos persistentes que precisam ser resolvidos?
• Quais são as implicações financeiras de manter sua rede atual em comparação com a exploração de novas opções?
• A sua base de transportadoras é a combinação certa de ativos versus corretores ou regional versus nacional?

Ter em conta estes factores irá fornecer-lhe uma imagem clara do desempenho da sua rede atual e dar-lhe-á uma ideia sobre a necessidade de ir a concurso ou não.

2.Identifique os seus objectivos de transporte

Nesta fase, é crucial alinhar o seu RFP de transporte com os objectivos maiores da sua organização. Dedicar algum tempo a refletir sobre o motivo pelo qual está a iniciar este processo pode levar a poupanças significativas de tempo e dinheiro.

Quer o seu objetivo seja diversificar a sua base de transportadoras, atingir metas de sustentabilidade, ou reduzir custos, a decisão de emitir um RFP deve estar firmemente ligada a estes objectivos. É igualmente importante considerar os riscos associados à não emissão de um RFP, à sua precipitação ou ao seu atraso. Cada uma dessas opções pode ter um efeito cascata na sua organização e potencialmente perturbar sua estratégia mais ampla.

Apressar o processo pode levar a convidar as transportadoras erradas, não definir objetivos claros ou tomar decisões com base em dados incompletos ou imprecisos. Por outro lado, atrasar o seu RFP pode deixá-lo vulnerável a futuros aumentos de preços. O planeamento cuidadoso e o alinhamento com os seus objectivos são fundamentais para garantir o sucesso do seu RFP de transportes.

3.Escolher os parceiros certos

Selecionar os parceiros certos que o podem guiar através do processo de avaliação de uma forma imparcial. Optar pela opção gratuita ou mais fácil pode nem sempre estar de acordo com os objectivos da sua empresa. Em vez disso, trabalhe com um parceiro que dê prioridade ao seu sucesso e o ajude a atingir os seus objectivos específicos.

Cada rede é única, pelo que é essencial adotar uma abordagem que melhor se adapte à sua. Um parceiro fiável pode ajudar a determinar se deve evitar completamente a licitação, prolongar os contratos actuais ou procurar uma RFP de rede abrangente. Eles também podem orientá-lo na exploração de soluções personalizadas, como mini licitações focadas em uma região, local, faixa ou operadora específica. Ao avaliar cada contrato individualmente, pode descobrir a estratégia que oferece o maior valor para a sua rede.

Por que escolher a Breakthrough?

Somos o parceiro certo para o ajudar a tomar uma decisão informada sobre a sua estratégia de RFP de transportes. Com anos de experiência e um profundo conhecimento do sector, fornecemos-lhe as informações baseadas em dados de que necessita para fazer escolhas seguras. Trabalhar connosco significa que a sua estratégia é apoiada por dados em tempo real, transaccionados pelos expedidores, garantindo que está a tomar decisões que proporcionam valor a longo prazo e mantêm a sua rede alinhada com as condições do mercado.

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Decidir quando fazer uma RFP de transportes requer uma análise ao nível da via do desempenho da sua rede, alinhamento com objectivos organizacionais mais amplos e a seleção correta do parceiro. Ao avaliar esses fatores-chave, você pode tomar decisões informadas que afetam positivamente a eficiência e o resultado final da sua organização.

Estamos aqui para ajudá-lo a descobrir o que é melhor para sua rede de transporte. Contacte-nos hoje para uma consulta, e deixe-nos ajudá-lo a melhorar a sua estratégia.