Cómo facilitar conversaciones productivas sobre la gestión del cambio en Fuel Recovery con su 3PL

Las conversaciones sobre la gestión del cambio con un socio de confianza pueden ser todo un reto, especialmente cuando se trata de introducir una nueva solución de software de gestión de combustible. Sin embargo, es crucial abordar estas conversaciones con una clara comprensión del valor que la solución aportará a todas las partes implicadas.

Al iniciar una conversación con un proveedor logístico externo (3PL) sobre la implantación de Fuel Recovery, es importante tener en cuenta los beneficios que puede aportar. Fuel Recovery es un software de gestión de combustible que sustituye una metodología anticuada de combustible dentro de la relación entre el cargador y el 3PL por una cantidad de combustible basada en el mercado. Este enfoque no sólo simplifica el proceso de cálculo del coste del combustible, sino que también garantiza la equidad y la transparencia entre el cargador, el 3PL y el transportista.

Al implementar Fuel Recovery, puede tener visibilidad de su gasto en combustible y flete y tomar decisiones más informadas. Al mismo tiempo, los 3PL pueden agilizar sus operaciones y minimizar cualquier posible disputa o discrepancia relacionada con los cargos por combustible. Este enfoque de colaboración fomenta una asociación más fuerte entre usted y su 3PL, lo que lleva a procesos logísticos más transparentes y rentables.

4 mejores prácticas para el éxito de las conversaciones de gestión de cambios de Fuel Recovery con un 3PL

Al facilitar las conversaciones de gestión de cambios con un 3PL, es fundamental practicar una comunicación efectiva y establecer una cultura de confianza y colaboración. Al implementar las mejores prácticas, involucrar a todas las partes interesadas y abordar las preocupaciones, puede garantizar una transición exitosa y colaborativa a Fuel Recovery. Analicemos estas prácticas recomendadas para abordar las conversaciones sobre la gestión de cambios del software de gestión de combustible con un 3PL.

1. Involucre a todas las partes interesadas en su conversación sobre la gestión de cambios.< Es crucial establecer una relación positiva y de colaboración con su 3PL trabajando juntos para planificar e implementar cambios. Cuando todos comprenden los fundamentos y beneficios de la solución de gestión de combustible, pueden trabajar en sincronía hacia una implementación exitosa.
2. Comunique qué es Fuel Recovery y cómo funciona.< Para asegurar una comunicación efectiva, es importante que su comunicación sea clara y concisa, enfatizando los cambios en el proceso y cómo mejorarán la equidad y precisión para el transportista. Fuel Recovery ofrece un cálculo basado en el mercado que tiene en cuenta el tiempo, el precio, los impuestos y la geografía en lugar de una tarifa global o un programa de recargo por combustible basado en índices. Al sustituir una métrica dentro de la relación remitente-3PL por un importe de combustible basado en el mercado, puede reembolsar a los transportistas una cantidad más cercana a lo que pagan en el surtidor.
3. Abordar cualquier preocupación u objeción sobre el programa.Algunos 3PL pueden tener reservas sobre la realización de cambios debido a preocupaciones sobre el proceso de implementación o posibles interrupciones en las operaciones existentes. Sin embargo, si aborda estas preocupaciones de forma abierta y honesta, podrá mitigar eficazmente cualquier posible problema. Cabe destacar que, por término medio, los transportistas que participan en el programa Breakthrough Fuel Recovery ya transportan aproximadamente el 84% de los kilómetros de un posible cliente, y 94 de los Top 100 Transport Topics' for-hire carriers forman parte de Fuel Recovery. Estos datos subrayan el hecho de que Fuel Recovery es una práctica familiar para la mayoría de los transportistas, lo que indica que un 3PL debería encontrar poca o ninguna dificultad en asegurar la capacidad necesaria para apoyar la red de transporte de un cargador.
4. Establezca plazos e hitos claros para la implementación.Establecer un calendario concreto con hitos clave es esencial cuando se implementa un software de gestión de combustible. Este enfoque proporciona a las partes interesadas claridad sobre lo que hay que hacer y para cuándo, lo que permite a todos comprender sus funciones y responsabilidades en esta transición. El desarrollo de un plan bien definido puede minimizar los riesgos y facilitar una transición fluida hacia Fuel Recovery.

Logre un mayor éxito en la gestión del cambio 3PL a través de la colaboración y estrategias de comunicación claras

Cuando se trata de discutir Fuel Recovery con su 3PL, es importante tener una estrategia de comunicación bien definida. La colaboración desempeña un papel clave en este proceso. Al involucrar activamente a las partes interesadas, abordar las preocupaciones y establecer plazos e hitos claros, puede lograr una implementación más eficaz y eficiente del software de gestión de combustible. Tenga en cuenta que, en última instancia, usted tiene el poder de dar forma a su estrategia de red de transporte y al valor que puede obtener de ella.

Para obtener más recursos sobre Fuel Recovery, ¡lea nuestro blog Breakthrough! Juntos podemos transformar el transporte.